Утеря больничного листа работником — не повод для отказа в выплате пособия

Сегодня предлагаем информацию: "Утеря больничного листа работником — не повод для отказа в выплате пособия" с самым полным описанием. Здесь собрана вся информация по теме. В случае возникновения вопросов - задавайте нашему дежурному специалисту.

Потеря больничных листов не повод для снятия расходов

Больничный лист не является единственным документом, подтверждающим расходы страхователя на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Такой вывод поддержан Верховным судом РФ в Определении от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521.

Общие правила

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается физическим лицам по месту их работы. Для его получения работник должен представить работодателю больничный лист, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Работодатель уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России, на произведенные им расходы по выплате страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страховых взносов недостаточно для осуществления выплат в полном объеме, компания обращается за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Пунктом 18 Положения о ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101, установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами, к зачету не принимаются. В связи с этим возникает вопрос: может ли территориальный орган ФСС России отказать в зачете расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если компания потеряла представленные работниками больничные листы?

Мнение чиновников

Специалисты ФСС России считают, что в случае утраты больничных листов компания не имеет права на зачет расходов по выплате пособий по временной нетрудоспособности. В письме от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761 они указали, что любое расходование бюджетных средств должно быть документально обоснованным и подтвержденным надлежащими бухгалтерскими документами. Организации обязаны хранить первичные учетные документы не менее пяти лет.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является только больничный лист. Справки медицинских учреждений о выдаче ими больничных листов не относятся к финансовым документам, на основании которых производятся расходы по государственному социальному страхованию. Таким образом, если в ходе выездной проверки страхователем не представлены оригиналы листков нетрудоспособности, расходы на выплату пособия к зачету за счет средств государственного социального страхования не принимаются.

Косвенно данный вывод подтверждает письмо Минтруда России от 26.02.2016 № 17-3/В-76. В нем сказано, что в случае выплаты пособия при отсутствии соответствующих документов указанные суммы не могут являться страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию.

Судебный подход

Однако арбитры считают, что утрата больничных листов работников не лишает компанию права на зачет выплаченных пособий. Пример тому — дело, рассмотренное в комментируемом Определении.

В ходе выездной проверки компания не смогла представить запрошенные контролерами из территориального отделения ФСС России листки нетрудоспособности по причине их утраты. В подтверждение обоснованности расходов на социальное обеспечение компания предъявила фонду полученные из поликлиник положительные ответы по выданным спорным листкам нетрудоспособности с приложением копий корешков указанных листков и выписок из амбулаторных карт. Однако проверяющих эти документы не удовлетворили. Они признали неправомерным зачет расходов на выплату пособий по утерянным листкам и доначислили компании страховые взносы, а также штраф и пени.

Суды всех трех инстанций встали на защиту компании. Они указали, что материалами дела подтверждается факт болезни работников компании. Ответы медицинских учреждений, содержащие сведения о выданных листах нетрудоспособности с указанием их серий и номеров, фамилии, имени, отчества работников, периодов нетрудоспособности, являются надлежащими доказательствами наступления страховых случаев. Они подтверждают фактическую выдачу работникам больничных листов, позволяют определить периоды временной нетрудоспособности застрахованных лиц.

Довод фонда о том, что расходы компании не подтверждены документально, так как оригиналы листков нетрудоспособности не были представлены на момент проверки, был отклонен судами. Они отметили, что необеспечение компанией сохранности оригиналов листков временной нетрудоспособности само по себе не может являться основанием для непринятия к зачету произведенных ей расходов. Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных страхователем. Поэтому правомерность произведенных расходов компания подтвердила иными документами (письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков больничных листов). Непредставление компанией оригиналов документов при соблюдении всех иных условий принятия расходов к зачету само по себе не может служить поводом для отказа фондом в зачете расходов на цели обязательного социального страхования и не свидетельствует об отсутствии этих документов на момент выплаты страхового обеспечения.

Верховный суд РФ не нашел оснований для передачи дела на рассмотрение в Судебную коллегию по экономическим спорам.

Отметим, что это не первое решение Верховного суда РФ по данному вопросу. В Определении от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016 он уже приходил к такому же выводу и признавал правомерным подтверждение расходов на оплату временной нетрудоспособности справками медицинских учреждений в случае утраты компанией оригиналов больничных листов. Таким образом, у плательщиков взносов есть все шансы отстоять свое право на зачет выплаченных пособий, даже если листки временной нетрудоспособности были ими потеряны.

Потеря больничного — не повод для отказа в зачете расходов на пособие

09.10.2018 Правда, если компания не смогла представить в Соцстрах листки нетрудоспоспобности из-за их утраты, ей придется доказывать, что страховой случай действительно имел место быть, иным способом.

Источник: Определение Верховного Суда РФ от 27.09.2018 № 307-КГ18-14530

Читайте так же:  Повышение пенсионного возраста - законопроект

В такой ситуации, следует обратиться в медучреждения, которые выдавали потерянные листки временной нетрудоспособности, и попросить предоставить письменную информацию об этих больничных (серии и номера листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым они были выданы, сведения о периодах нетрудоспособности), а также копии корешков больничных.

По мнению Верховного суда, этих сведений достаточно для того, чтобы подтвердить факт наступления страхового случая. А необеспечение страхователем сохранности оригиналов листков временной нетрудоспособности само по себе не может являться основанием для непринятия Соцстрахом к зачету «больничных» расходов работодателя.

Обратите внимание, что наличие листка нетрудоспособности не всегда гарантия того, что ФСС возместит расходы на выплату пособия по такому больничному. Ведь работник может принести подделку, оформленную на украденном или потерянном медучреждением бланке. Поэтому, прежде чем начислить сотруднику пособие, не лишним будет сверить номер больничного листка с «черным» списком ФСС. Кстати, недавно этот список был дополнен и обновлен по состоянию на 31.08.2018.

Потеря больничного листа не является основанием для отказа в зачете страхователю

Спор между ООО и территориальным органом ФСС России разгорелся после того, как страховщики на основании результатов плановой выездной проверки обязали организацию заплатить недоимку по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в сумме 838,3 тыс. руб., пени – 163 тыс. руб., а также штраф – 5,6 тыс. руб. Причиной для начисления недоимки, пени и штрафа послужил отказ страховщика принять к зачету расходы на выплаты пособия в виду отсутствия 135 больничных листов.

ООО опротестовало решение ФСС России в суде.

В качестве аргументации, Фонд напомнил, что страховая выплата производится только при документально подтвержденном факте страхового случая (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). А для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо должно представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленном законодательством (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ). При этом страховщик имеет право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ).

[1]

ООО, в свою очередь, заявило о потере больничных листов и об имеющихся положительных ответах от местных организаций здравоохранения о выдаче 103 больничных листов с подтверждением копий корешков указанных листов и выписок из амбулаторных карт.

Суд признал документы из медицинских учреждений надлежащими доказательствами наступления страховых случаев и несения страхователем соответствующих расходов.

Что необходимо предпринять в случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности? Узнайте из материала «Листок нетрудоспособности как основание для назначения и выплаты пособия» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Таким образом, суд подтвердил правильность обоснования расходов по социальному обеспечению даже в отсутствие больничных листов, если имеются подтверждения из медицинских организаций.

Отметим, что такой вывод суда соответствует многочисленной судебной практике по данному вопросу (к примеру, Определение ВС РФ от 12 декабря 2014 г. № 309-КГ14-5016).

Суд обязал ФСС России принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы заявителя на выплату пособий по подтвержденным больничным листам и соответствующие произведенные выплаты Фонда (решение Арбитражного суда г. Москвы от 1 марта 2016 г. по делу № А40-6510/16-115-48).

Апелляция поддержала доводы первой инстанции и страховщикам было отказано в удовлетворении требования к ООО уплатить недоимку, пени и штрафы (решение Девятого арбитражного апелляционного суда от 26 мая 2016 г. № 09АП–18859/2016 по делу № А40-6510/16-115-48). Аналогичное решение приняла и кассация (постановление Арбитражного суда Московского округа от 1 сентября 2016 г. по делу № А40-6510/16-115-48).

ВС РФ: нарушение порядка выдачи больничного – не повод для отказа ФСС России в возмещении пособия

pavlentii / Depositphotos.com

Проверяющие ФСС не приняли к зачету расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Определение Верховного Суда РФ от 17.07.2019 № 304-ЭС19-10226). Причиной отказа стало несоблюдение медучреждением, оформившим больничный лист, Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а именно – выдача больничного на срок свыше 15 дней без решения врачебной комиссии. Согласно указанному Порядку при амбулаторном лечении врач единолично, без врачебной комиссии может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно. В случае если болезнь длится более 15 дней, то выдача и продление больничного листка осуществляются только по решению врачебной комиссии.

По мнению специалистов Фонда, листок нетрудоспособности, выданный сроком свыше 15 дней без решения врачебной комиссии, не доказывает нетрудоспособность застрахованного лица после 15 дней, так как только в компетенцию врачебной комиссии входит определение наличия нетрудоспособности или ее отсутствие

Однако суды трех инстанций приняли решение в пользу работодателя, указав, что неправильное оформление документа не было вызвано действиями страхователя, а выявленные недостатки в оформлении листка нетрудоспособности не влияют на данные, которые имеют существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Также судьи подчеркнули, что недостатки в деятельности медицинского учреждения не являются основанием для возложения ответственности на страхователя. Поскольку факт наступления страхового случая ФСС не оспаривает, то факт выдачи больничного листа на срок более 15 дней без решения врачебной комиссии сам по себе не может служить основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия.

[3]

Правомерность такого подхода подтвердил и Верховный Суд.

Утрата больничного листа не является основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия

Компания представила в ФСС РФ документы для возмещения расходов на выплату страхового обеспечения работникам. Однако фонд принял решение только о частичном выделении средств. Основанием для отказа послужило отсутствие листка нетрудоспособности.

В обоснование необходимости представления указанного документа среди прочих ФСС РФ сослался на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н.

Судьи первой и апелляционной инстанции признали решение фонда незаконным, так как компанией было подтверждено право на получение средств, выделяемых на возмещение расходов в полном объеме.

Читайте так же:  Центробанк лишил лицензии банк «канский»

Судами установлено, что компания представила в ФСС РФ полный комплект документов за исключением одного больничного листа. Выяснилось, что сотрудник, на которого был выписан бюллетень, представил его в бухгалтерию работодателя. Согласно справке ОМВД данный листок нетрудоспособности был утерян главным бухгалтером организации.

Компанией предпринимались попытки восстановить данный документ, о чем неоднократно направлялись письма в выдавшее его медучреждение. Больница отказала в выдаче дубликата со ссылкой на то, что дубликат выдается только до поступления его на оплату. Между тем она выдала справку, которая подтверждает факт выдачи листка и его содержание.

Данная справка была представлена фонду в ходе проверки, но не была принята ввиду противоречия Приказу Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н.

В результате суды пришли к обоснованному выводу о том, что Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных средств своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов. В рассматриваемом случае компания подтвердила иным документом свое право на получение средств, выделяемых на возмещение расходов.

При таких обстоятельствах суд кассационной инстанции находит выводы судов первой и апелляционной инстанций законными и обоснованными.

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Примечание редакции:

судьи и раньше в данном вопросе вставали на сторону работодателя (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 15.09.2014 № Ф09-6381/14, от 28.06.2013 № Ф09-6578/13).

Дело в том, что утеря оригиналов листков нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия к зачету его расходов на выплату пособия. Законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных. Правомерность произведенных расходов можно подтвердить иными документами (справками и письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности).

Error 521 Ray ID: 52dcbf7aae0d2bf8 • 2019-10-30 10:36:24 UTC

Web server is down

Cloudflare

What happened?

The web server is not returning a connection. As a result, the web page is not displaying.

What can I do?

If you are a visitor of this website:

Please try again in a few minutes.

If you are the owner of this website:

Contact your hosting provider letting them know your web server is not responding. Additional troubleshooting information.

Cloudflare Ray ID: 52dcbf7aae0d2bf8 • Your IP : 185.189.13.12 • Performance & security by Cloudflare

Что делать, если работодатель не оплачивает больничный лист? Куда обращаться?

Порядок оплаты времени нетрудоспособности жестко законодательно регламентирован и подлежит исполнению всеми без исключения компаниями. Если работодатель не оплатил больничный лист, он нарушил нормы трудового права и ущемил в правах работника, оставив его без средств к существованию после болезни. У сотрудника в подобной ситуации есть право добиваться справедливости любыми законными средствами поскольку на его стороне все действующие в настоящее время правовые нормы.

Обязан ли работодатель оплачивать больничный лист, как и в какие сроки?

Основным документом подтверждающих временную потерю способности к труду по причине заболевания сотрудника выступает листок нетрудоспособности. Он выдается гражданину в строго оговоренных в законодательстве случаях:

  • В случае болезни, в том числе профессиональной;
  • При возникновении травм (в том числе производственных);
  • На период прохождения медэксперизы;
  • При протезировании;
  • На время санаторно-курортного лечения;
  • Во время карантина;
  • В связи с беременностью, рождением ребенка.

Гарантия, предполагающая начисление и выплату работодателем пособия по листку нетрудоспособности закреплена в ст. 183 ТК РФ.

Сроки обращения за оплатой больничного листа

Сотрудник вправе обратиться за оплатой периода нетрудоспособности в течение 6 месяцев с момента:

  • Восстановления способности к труду или с даты установления инвалидности;
  • Даты окончания временного отрезка, связанного с уходом за больным родственником;
  • Со дня завершения карантина;
  • С даты окончания отпуска по беременности и родам.

Для расчета и выплаты полагающегося пособия работник передает нанимателю больничный лист и при необходимости справку о заработке за последние 2 года от предыдущего работодателя. После этого у организации есть 10 дней на то, чтобы рассчитать полагающуюся сумму больничных выплат. Перечисление полагающихся пособий должно происходить в ближайший после этого день выплаты заработной платы.

Также работодатель оплачивает больничные листы, по нетрудоспособности возникшей в течение 30 календарных дней после увольнения работника.

Когда пособие может не назначаться?

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается оплачивать больничный лист на законных основаниях. К ним относят:

  • Наступление болезни в период освобождения сотрудника от работы с сохранением средней зарплаты и без (кроме больничного листа);
  • Заболевание во время отстранения от работы без сохранения заработной платы;
  • Болезни во время простоя, совершения преступления или вследствие умышленного причинения работником вреда самому себе или при попытке самоубийства.

При иных обстоятельствах в оплате больничного отказано быть не может.

Какой размер пособия должен выплачиваться?

Сумма полагающегося больничного зависит от среднего заработка работника и его страхового стажа работника. В зависимости от стажа пособие выплачивается в размере:

  • 100% средней зарплаты при стаже свыше 8 лет;
  • 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60%, если общее время работы менее 5 лет.

В общем виде, сумма полагающегося пособия определяется по формуле:

ФОТ за 2 календарных года до года страхового случая / 730 × дни больничного × процент зависящий от стажа.

Куда обращаться, если не оплачивают больничный лист?

Задержка в выплате больничного, по сути, может быть приравнена к невыплате заработной платы, что дает сотруднику право на защиту своих законных интересов. Сотрудник если не оплачивают больничный лист вправе:

  • Обратиться с письменной претензией к работодателю с требованием оплатить время нетрудоспособности;
  • Подать жалобу в ГИТ;
  • Обратиться в прокуратуру;
  • Инициировать исковое производство в суде.

К работодателю

Обращение к работодателю оформляется в произвольной форме с обязательным указанием информации о нанимателе и сотруднике, четким изложением обстоятельств нарушения и своих требований по его устранению. Документ оформляется в 2 экземплярах, один из которых передается руководителю компании, а второй с отметкой о принятии сохраняется у заявителя.

В ГИТ или прокуратура

Если договориться с нанимателем не удается, необходимо передать заявление в надзорные органы с целью проведения проверки и принуждения работодателя к перечислению больничного по листу нетрудоспособности. В этом случае также составляется заявление в произвольной форме с указанием в нем следующих данных:

  • Наименование органа, в который адресована жалоба;
  • ФИО и должность, контактные данные заявителя;
  • Подробной информации о работодателе;
  • Обстоятельствах произошедшего нарушения;
  • Четкое изложение своих требований;
  • Дата и роспись заявителя.

Обращение подается лично, заказанным письмом с уведомлением или через электронный почтовый ящик. В результате в течение 30 дней с момента подачи жалобы проводиться проверка и по ее итогам компании выносится предписание.

Если и после этого не удается решить возникший конфликт работнику придется обращаться в суд. В этом случае нужно будет оставить исковое заявление в произвольной форме и передать его в районный суд по месту расположения работодателя. В иске обязательно нужно указать:

  • Наименование суда, в который подается иск;
  • Цену иска (сумму заявляемых к нанимателю требований);
  • Контактные данные заявителя и работодателя;
  • Описать ситуацию с указанием всех необходимых деталей и важных обстоятельств.
  • Изложить свои требования к ответчику;
  • Перечень документов приложенных в качестве доказательств.
Читайте так же:  Пенсия сотрудников мвд последние новости

После принятия иска начнутся дальнейшие процедуры:

  • В течение 5 дней назначается предварительное заседание;
  • После предварительного заседания назначается дата основного слушания;
  • Слушаний может быть несколько, во время них стороны будут предоставлять доказательства своей правоты и аргументированно отстаивать свою позицию;
  • После этого судья выносит окончательное решение, на обжалование которого у работодателя сеть 1 месяц. Затем оно должно быть исполнено нанимателем добровольно, либо в принудительном порядке через судебных приставов.

Не стоит пренебрегать сбором доказательств до начала процесса, так как чем больше их будет, тем больше шансов выиграть. В их качестве могут быть: трудовые договора, копии листов нетрудоспособности, выписки из локальных актов фирмы.

Работник имеет право в иске потребовать возмещения морального ущерба, причиненного ему по вине работодателя в связи с отказом оплатить больничный лист.

Ответственность работодателя за невыплату больничного листа

В связи с тем, что невыплата больничного можно приравнять к задержке зарплатных выплат, на работодателя налагаются те же меры ответственности. К ним относится:

  • Дисциплинарное наказание руководящего состава согласно ст. 192 ТК РФ;
  • Материальное наказание в виде пени за каждый день задержки с суммы задолженности;
  • Административные штрафные санкции.

Теоретически возможна, но, как правило, в отношении выплат за период нетрудоспособности редко применяется уголовная ответственность.

Материальная ответственность

В случае опоздания с перечислением больничных выплат работодателю придется уплатить 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Формула расчета будет следующая:

Видео (кликните для воспроизведения).

Сумма долга × 1/150 × процент × дни просрочки.

Время, за которое производится выплата, исчисляется в днях с даты, следующей за положенным днем перечисления больничного и завершается моментом его фактической выплаты.

Административное наказание за невыплату пособия

Привлечение к штрафам по КоАП РФ происходит на основании предписаний ГИТ или решений суда. При обнаружении фактов не перечисления пособия по нетрудоспособности к компании могут быть следующие меры:

  • Для предприятия штрафное удержание от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Предприниматель лишится от 1 000 до 5 000 руб.;
  • Высшим должностным лицам, допустившим такое нарушение от 10 000 до 20 000 руб.

Если компания допустит схожее нарушение повторно, то размер административных взысканий значительно увеличится. Кроме того, в этом случае к должностному лицу можно применить ограничение права занимать руководящие посты в компаниях на период от 1 до 3 лет.

Уголовная ответственность за задержку больничных выплат

Уголовное преследование, это крайняя мера и оно применяется только при наличии личного корыстного умысла со стороны работодателя. Кроме того, задержка должна быть по части суммы, более 3 месяцев, по полной сумме пособия, более 2 месяцев. В этом случае работодателю грозят:

  • Значительные суммы штрафных санкции до 500 000 руб. или конфискация части его дохода за период в несколько лет;
  • Направление на исправительные работы;
  • Лишение свободы на срок от года до 3 лет.

Помимо этого может быть применено лишение возможности занимать руководящие позиции длительный период времени.

На практике задержка больничных выплат встречается крайне редко и, как правило, среди мелких фирм, существующих полулегально. В большинстве случаев конфликт с работодателем разрешается на стадии подачи жалобы в трудовую инспекцию. Поэтому довольно часто работники сами решают подобные проблемы.

Если же дело доходит до суда, то не будет лишним привлечь для оказания помощи квалифицированного юриста, который поможет как с корректным составлением иска, так и с последующим представительством в суде.

Рекомендованные для вас статьи:

Верховный суд подтвердил: отсутствие копий трудовых книжек уволенных работников не повод для отказа в возмещении больничных

Прежде чем признать расходы на выплату пособий, контролеры ФСС могут проверить стаж работников. Вправе ли они истребовать копию трудовой книжки, если на момент проверки работник уже не трудится в организации? Нет, не вправе, поскольку после увольнения сотрудника работодатель не обязан сохранять копию его трудовой книжки. К такому выводу пришел Верховный суд в определении от 01.08.16 № 307-КГ16-8836.

Суть спора

Об этом деле мы уже писали ранее (см. «Суд: работодатель не обязан сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников»). Кратко повторим его суть. Проверяющие из ФСС запросили у организации копию трудовой книжки работницы. Страхователь не смог представить этот документ, поскольку на момент проверки работница уже не трудилась в организации. Однако в Фонде заявили, что, поскольку размер пособия по временной трудоспособности ставится в зависимость от страхового стажа, организация обязана была хранить копии трудовых книжек, в том числе, и уволенных работников.

Решение суда

Напомним, что суды трех инстанций поддержали организацию. После этого фонд соцстраха дошел до Верховного суда, но снова проиграл. Арбитры указали: законодательство о труде и об обязательном страховании не обязывает работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. В связи с этим требование фонда представить копии трудовых книжек уволенных работников неправомерно. Организация представила листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий. Недостоверных данных о страховом стаже, противоречащих сведениям персонифицированного учета, фонд не выявил. На этом основании суд признал отказ в зачете расходов на выплату пособий незаконным.

Читайте так же:  Фиктивная регистрация по месту жительства – понятие, ответственность

Повод ли для отказа в зачете пособия, если работодатель потерял больничный лист

Вопрос-ответ по теме

Наша компания выплатила работникам пособия по 10 листкам нетрудоспособности, которые впоследствии потеряла. Если ФСС не принял к зачету пособия, поскольку работодатель не смог предъявить оригиналы больничных, может ли в суде встать на сторону компании?

Документ: определение Верховного суда от 27.09.2018 № 307-КГ18-14530

Если компания вместо утерянных больничных представила другие подтверждающие документы, ФСС обязан зачесть расходы.

Что произошло. Компания выплатила работникам пособия по 10 листкам нетрудоспособности, которые впоследствии утеряла. ФСС не принял к зачету пособия, поскольку работодатель не смог предъявить оригиналы больничных.

ФСС не устроили документы, которые работодатель представил как доказательство наличия страховых случаев. Это были ответы медучреждений и копии корешков больничных. В них содержались сведения:

— о выданных больничных с указанием их серии и номера;

— Ф. И. О. работников, которым были выданы листки;

— периодах нетрудоспособности сотрудников.

Что решил суд. Судьи встали на сторону компании. Она подтвердила факт наступления страховых случаев, а ФСС не оспорил, что компания понесла расходы на выплату пособий. Утрата больничных не может быть основанием для отказа в зачете пособий, если компания представила другие документы.

Робот-пылесос при подписке на «Зарплату»!

Дарим робот-пылесос+30 дней чтения при подписке на «Зарплату». Оплатите счет с подарком. Или оплатите картой у нас на сайте.

Error 521 Ray ID: 52dcbf798d952bf8 • 2019-10-30 10:36:23 UTC

Web server is down

Cloudflare

What happened?

The web server is not returning a connection. As a result, the web page is not displaying.

What can I do?

If you are a visitor of this website:

Please try again in a few minutes.

If you are the owner of this website:

Contact your hosting provider letting them know your web server is not responding. Additional troubleshooting information.

Cloudflare Ray ID: 52dcbf798d952bf8 • Your IP : 185.189.13.12 • Performance & security by Cloudflare

Утеря больничных листов не мешает зачету расходов на выплату пособий

Соцстрах отказал компании в зачете расходов на выплату пособий в счет уплаты страховых взносов. Основание — отсутствие 10 листков нетрудоспособности. Компания не согласилась с решением фонда и пошла в суд, который в итоге встал на ее сторону.

[2]

Дело в том, что ФСС РФ не оспаривал сам факт нахождения сотрудников на больничном. Ибо компания предоставила ответы медучреждений, которые содержали:

  • сведения о выданных листках нетрудоспособности;
  • Ф.И.О. лиц, которым были оформлены больничные листы;
  • периоды болезни.

Кроме того, больницы представили компании копии корешков утерянных больничных листов. Эти документы компания предъявила сотрудникам фонда в рамках проверки. Помимо этого, ФСС РФ мог ознакомиться с кадровыми и бухгалтерскими документами, а именно:

  • с приказами о приеме на работу;
  • с расчетной ведомостью за спорный период;
  • с расчетными листками захворавших сотрудников;
  • с расчетами соцпособий;
  • с документами, подтверждающими выдачу пособий сотрудникам.

Суд согласился с организацией в том, что сам по себе факт непредставления больничных листов в связи с их утерей не является поводом для отказа в зачете затрат на выплату соцпособий.

Примечание редакции:

Отметим, что это не первое решение по аналогичному спору, когда выиграла компания (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.09.2016 № Ф05-12899/2016). Однако соцстрах считает, что только оригиналы документов могут подтвердить право на зачет больничных расходов (письмо ФСС РФ от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761).

Утерян больничный лист

Краткое содержание

  • Утерян больничный лист. Он еще не закрыт. Что делать?
  • Дают ли дубликат больничного листа если он утерян.
  • Утерян больничный лист (еще не закрыт), что делать.
  • Публикации
  • Оплата больничного листа
  • Больничный лист беременной
  • Больничный лист по уходу
  • Больничный лист по беременности
  • Больничный лист после

1. Утерян больничный лист. Он еще не закрыт. Что делать?

Юрист Питеров В. Н., 11237 ответов, 5918 отзывов, на сайте с 11.04.2016
1.1. Здравствуйте. Утерян больничный лист. Он еще не закрыт. Что делать?

Обратитесь в лечебное учреждение где открывался листок нетрудоспособности и получите дубликат.

2. Дают ли дубликат больничного листа если он утерян.

Юрист Чиркова Е.С., 4030 ответов, 1440 отзывов, на сайте с 14.06.2014
2.1. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014)
«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
Два случая для выдачи дубликата:
* Если в нем имеются ошибки
* утра больничного листка (при условии, что листок не был предоставлен работодателю для расчета и выплаты пособия)

Работник, потерявший больничный лист должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности

С Уважением, Евгения

3. Утерян больничный лист (еще не закрыт), что делать.

Юрист Евграфова Е.А., 75007 ответов, 28514 отзывов, на сайте с 17.04.2010
3.1. Обратиться в поликлинику с просьбой выдать дубликат.

4. Какие сроки предусмотрены законом для выдачи дубликата больничного листа. Оригинал был утерян мною, на работе выдали справку о том, что пособие не выплачивалось и больничный лист не предоставлялся. Я написала заявление на выдачу дубликата и приложила эту справку. С работы звонят и спрашивают, как скоро я предоставлю дубликат.

Юрист Горлышева Е.В., 58226 ответов, 28590 отзывов, на сайте с 26.11.2009
4.1. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624 н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» не установил срок оформления и выдачи дубликата листа нетрудоспособности. Полагаю, что дубликат должен выдаваться незамедлительно, т.е. в день обращения.

Юрист Боголюбов А. А., 19228 ответов, 12722 отзывa, на сайте с 22.07.2017
4.2. Срок зависит от загруженности медицинского учреждения и может составить 7-10 дней. Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Читайте так же:  Условия применения льгот по ндс

5. Такая ситуация утерян электронный больничный лист, но в поликлинике он врачом закрыт, как быть и куда обращаться?

Юрист Тома А. В., 21750 ответов, 10620 отзывов, на сайте с 02.11.2016
5.1. Получите дубликат в поликлинике.

6. Больничный лист был был утерян в связи в пропажей работодателя, не был выплачен. Теперь чтобы мне выплатили напрямую через ФСС необходим дубликат, но поликлиника требует справку с работы, что он не был выплачен. Могу ли я через суд потребовать выдачи дубликата?

Юрист Семушкин А.П., 161 ответ, 55 отзывов, на сайте с 23.10.2014
6.1. Добрый день! Очень странно, что эту справку требует от Вас поликлиника. Вот ФСС в последующем ее потребует. Надо искать работодателя чтобы выдал эту справку потому что в дальнейшем будут вопросы в ФСС. А поликлиника должна выдать данный документ, оснований для не выдачи нет. Попробуйте обратиться к глав врачу либо заведующему отделения.

7. 23 ноября я получила декретный лист, после чего я передала его директору магазина в моем городе и 30 ноября он был отправлен с почтой компании в г.Москва в отдел кадров. Сегодня выяснилось что декретный лист мой утерян, и это уже не первый случай. Организация намеренно задерживает выплаты пособий и больничных. Меня заставляют получить копию листка нетрудоспособности и отправить повторно в Москву. Правомерно ли это? Ведь не по моей вине он был утерян.

Юрист Зекрина А.А., 119467 ответов, 42233 отзывa, на сайте с 03.10.2013
7.1. Вечер добрый! Согласно Приказу Минздрава от августа 2007 года, дубликат документа выдаётся лечащим врачом сотрудника или председателем медицинской комиссии.
Получить дубликат может только сотрудник, предъявив паспорт на своё имя.
удачи Вам успехов!

8. В 2015 году во время беременности была создана служебная проверка и вынесено заочное решение уволить за прогулы после выхода из отпуска по уходу за ребёнком. Был»утерян» (дана команда) больничный лист. Правомерно ли будет увольнение за это в 2017 году? Для суда, если уволят, есть ксерокопия этого листа. Интересует законен ли сам факт увольнения, если больничного нет? есть ли срок давности?

Юрист Кугейко А.С., 86702 ответa, 38687 отзывов, на сайте с 05.12.2011
8.1. Здравствуйте,
Совершенно непонятно, про какой больничный лист вы говорите, в период отпуска по уходу за ребёнком нет никаких больничных
Желаю Вам удачи и всех благ!

Юрист Булатова И.Д., 28354 ответa, 9994 отзывa, на сайте с 03.03.2015
8.2. В Вашей ситуации срок для обращения в суд можно восстановить.
Если руководством было принято заочное решение об увольнении, то оно подлежит отмене в судебном порядке.

Юрист Михайловский Ю.И., 79744 ответa, 29763 отзывa, на сайте с 28.06.2013
8.3. Добрый день!
Если больничного нет

то могут уволить за прогул.

Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
(часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

9. Я хочу оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1 года. Как правильно оформить документы и нужно ли предоставить больничный лист если он был утерян работником?

Видео (кликните для воспроизведения).

Юрист Лихограй Ю. В., 1110 ответов, 682 отзывa, на сайте с 03.10.2017
9.1. Здравствуйте уважаемый пользователь! Для оформления отпуска по уходу за ребёнком Вы обратитесь с заявлением в отдел кадров по месту работы. Для этого больничный не нужен. Больничный выдаётся в связи с беременностью и родами, на срок 4 месяца, оплачивается исходя из среднего заработка. Всего Вам доброго, с уважением Ю. В. Лихограй.

Источники


  1. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.

  2. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.

  3. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
  4. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
  5. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
Утеря больничного листа работником — не повод для отказа в выплате пособия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here