Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору

Сегодня предлагаем информацию: "Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору" с самым полным описанием. Здесь собрана вся информация по теме. В случае возникновения вопросов - задавайте нашему дежурному специалисту.

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

    Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

Читайте так же:  Военные сборы - правила прохождения

    Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • 915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

    Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Если сотрудника принимают временно,на время отпуска основного сотрудника,и он работает всего один месяц,при увольнении ему положено начислить компенсацию за отпуск 2,33 дня,или в данном случае компенсация не начисляется. Спасибо

    Статьей 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом не делается исключений для работающих по срочному трудовому договору, кроме случаев, когда он заключается на срок до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.

    Если работник отработал рабочий год полностью, ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск составляет 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней. Если же рабочий год работник полностью не отработал, применяется принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, закрепленный в п. 28 вышеуказанных Правил. В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (письма Роструда № 2368-6-1 от 9 августа 2011 г., № 1917-6-1 от 2 июля 2009 г.).

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы (28 дн. / 12 мес.) (письмо Роструда № 944-6 от 23 июня 2006 г.).

    Таким образом, поскольку работник отработал более половины месяца, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию за один полный месяц, то есть за 2,33 календарных дня отпуска.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору

    Срочный трудовой договор — это документ, который заключается между работником и работодателем на определённый промежуток времени. Он регламентируется Трудовым кодексом РФ, где ему отведено несколько статей. Иногда нанятый сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, и владелец имеет право прекратить сотрудничество. В этом случае ему необходимо знать, полагается ли компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору.

    Общие сведения

    Перед тем как определять размер выплат за отпуск при разрыве трудовых отношений, необходимо подробно изучить варианты заключения договора и причины его аннулирования. Вся эта информация поможет уволенному работнику получить все полагающиеся по закону компенсации, а работодателю избежать возможных судебных разбирательств.

    Условия заключения договора

    Компенсация отпуска при увольнении по трудовому договору (срочному) может быть получена бывшим сотрудником предприятия только в том случае, если документ был заключён на законных основаниях. В Трудовом кодексе России предусмотрена возможность оформлять договор, не только ограниченный временными рамками, но и бессрочный. В большинстве случаев используется первый вариант, который даёт возможность работодателю уволить непрофессионального сотрудника сразу же после окончания срока действия документа.

    [1]

    Во время заключения срочного трудового соглашения обязательно должны быть оговорены не только сроки окончания его действия, но и причины, которые препятствуют оформлению бессрочного договора. В законодательстве России предусмотрена максимальная продолжительность действия такого соглашения, которая составляет 5 лет. Однако если работник оправдывает доверие владельца компании и добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, то предусмотрена возможность продления сотрудничества.

    Условия, при которых может быть заключён срочный трудовой договор:

    1. Выполняемые работы носят сезонный характер (отопительный период, сбор урожая, туристический сезон).
    2. Небольшой срок, необходимый для завершения определённого заказа (от 50 до 60 дней).
    3. Постоянный работник отсутствует на протяжении длительного периода (из-за декретного отпуска или официально оформленной болезни).
    4. Компания или фирма создаётся для выполнения конкретного задания, требующего ограниченного количества времени.
    5. Если постоянный сотрудник был избран на выборную должность и будет занимать свой пост только определённый период.
    6. Сотрудник проходит обучение или стажировку на предприятии.
    7. Работник направляется из центра занятости для выполнения общественных обязанностей.
    8. При призыве на гражданскую службу, которая является альтернативой воинской.
    Читайте так же:  Условия получения регионального материнского капитала в ростовской области

    Основания для оформления

    В Трудовом кодексе России чётко прописаны основания, по которым можно заключать срочное трудовое соглашение. Какие-либо другие причины его оформления будут считаться незаконными. Из-за таких ошибочных действий могут пострадать обе заинтересованные стороны.

    Основанием может служить:

    1. Предприниматель, владеющий компанией, где работают не более 30 сотрудников, изъявляет желание принять к себе на работу ещё одного человека.
    2. Трудящийся имеет возможность только некоторое время выполнять возложенные на него функции. К такой ситуации относится отсутствие возможности работать бессрочно по медицинским причинам или из-за достижения пенсионного возраста.
    3. Работу нужно выполнять в условиях со сложными климатическими условиями (Крайний Север или подобные регионы). Это правило действует только в том случае, если сотруднику необходимо переезжать с постоянного места жительства.
    4. Организация мероприятий, направленных на ликвидацию последствий катастроф, аварий, природных катаклизмов и прочих чрезвычайных ситуаций.
    5. Принятие на работу людей, работающих по совместительству в каком-либо другом государственном или частном учреждении.
    6. Если наёмным работником является студент стационарной формы обучения.

    Причины разрыва трудовых отношений

    Для того чтобы понять, нужно ли выплачивать компенсацию при увольнении по срочному договору, следует рассмотреть возможные причины досрочного разрыва трудовых отношений. Все они перечислены в статье 79 Трудового кодекса России и являются законными основаниями для аннулирования документа.

    Основные причины прекращения сотрудничества между наёмным сотрудником и владельцем предприятия:

    1. Нет возможности предварительно рассчитать сроки завершения работ. В этом случае после выполнения объема, предусмотренного договором, работодатель имеет право аннулировать документ.
    2. Завершение срока действия. При этом наёмный работник должен быть оповещён руководством компании за три дня до окончания контракта. Этот вариант не относится к тем случаям, когда договор был оформлен на период отсутствия постоянного сотрудника.
    3. Окончание предварительно оговоренного периода. Это касается только работ, которые носят сезонный характер.
    4. Выход постоянного сотрудника, на период отсутствия которого подписывался контракт.

    Работник, выполняющий свои трудовые обязанности по срочному договору, имеет право в любой момент разорвать отношения с работодателем (по собственному желанию) раньше оговоренного срока. Кроме этого, уволиться можно по соглашению сторон.

    В некоторых случаях причиной аннулирования трудового договора становится нарушение устава предприятия или серьёзный проступок, повлёкший за собой негативные последствия для работодателя. Однако наиболее частой причиной увольнения становится ликвидация компании или сокращение численности штата.

    Увольнение по срочному соглашению

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Довольно часто встречаются ситуации, когда человек, трудящийся по договору, теряет свою работу. При увольнении работодатель обязан соблюсти все требуемые процедуры и заплатить денежную компенсацию. Если этого не сделать, то можно столкнуться с различными проблемами, которые повлекут за собой судебные разбирательства, а также большие потери времени и средств.

    Главные особенности

    Для того чтобы разрыв трудового договора был проведён на законных основаниях, нужно брать во внимание некоторые нюансы этой процедуры. В противном случае увольнение может быть признано несправедливым, что станет причиной возникновения больших проблем для предпринимателя.

    Основные особенности:

    Компенсации по договору до двух месяцев

    В 127 статье Трудового кодекса Российской Федерации оговорен способ расчёта компенсации. Если договор был заключён сроком более 2 месяцев, то определение количества необходимых выплат выполняется точно так же, как и при бессрочном соглашении. В случае если документ имеет срок действия менее 60 дней, то размер выплат рассчитывается по специальной схеме, закреплённой на законодательном уровне.

    В Трудовом кодексе РФ прописано правило, которое утверждает, что за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2 отпускных дня. Из этого следует, что компенсация за отпуск при срочном договоре до 2 месяцев должна составлять сумму, которая будет выплачена из расчёта средней заработной платы за 4 дня.

    Другим важным нюансом, который необходимо брать во внимание при заключении краткосрочного трудового договора, является то, что компенсация будет выплачена только в случае отработки 15 или более дней в месяц (для февраля — 14 суток). Если сотрудник отработал хотя бы на один день меньше, то денежная выплата производиться не будет.

    Расчёт предусмотренных выплат

    Уволенный сотрудник имеет законное право получить все причитающиеся ему выплаты, в том числе и деньги за неиспользованный отпуск. Размер этой компенсации нужно правильно рассчитать, так как малейшая ошибка может привести к получению недостоверных данных. Эту работу имеет право выполнять только представитель бухгалтерии, имеющий достаточный опыт подобного дела.

    Процесс расчёта компенсации при увольнении по срочному трудовому договору основывается на средней заработной плате сотрудника, которую он получал в сутки на протяжении всего расчётного периода. Для этого могут быть использованы 2 основные формулы:

    1. Суммарный размер зарплаты за весь отработанный период делится на число отработанных дней. Этот способ определения размера компенсации используется только для сезонных договоров и документов, оформленных на срок не более 2 месяцев.
    2. Общая заработная плата за последний год делится на количество отработанных месяцев. Затем полученный результат разделяется на среднее количество календарных дней (стандартное значение равняется 29,3). Такой вариант расчёта используется для всех договоров, заключённых на срок от 2 месяцев до 5 лет.

    Если вести расчёт по одной из формул, то следующим действием будет умножение среднедневной зарплаты на число дней отпуска. Для сезонных и краткосрочных договоров этот показатель составляет 2 суток на каждый отработанный месяц. Во всех остальных случаях принимается значение 2,33 дня.

    В соответствии с законодательством, при определении размера отпускных не учитываются такие выплаты:

    • за использованные дни отпуска;
    • по временной нетрудоспособности;
    • командировочные.

    Кроме этого, из расчётного периода исключаются дни, которые были проведены в командировке или на больничном.

    Итоговый результат, как и некоторые промежуточные расчёты, заносится в специальный бланк. После этого сотрудники бухгалтерии проводят соответствующую выплату по документам. Уволенный сотрудник может получить её в день разрыва трудового соглашения там же, где и заработную плату. Если деньги перечислялись на банковскую карту, то возможна небольшая задержка (не более 1 дня), которая требуется для проведения банковских операций.
    Читайте так же:  Компенсация за месяц работы при увольнении

    Компенсация за отпуск при разрыве срочного трудового соглашения — это обязательная выплата, которую может получить бывший сотрудник предприятия. Если правильно произвести все расчёты и должным образом оформить документы, то можно значительно ускорить выдачу денег и избежать каких-либо проблем.

    Положена ли компенсация за отпуск, если отработан 1 месяц

    Согласно положениям Трудового кодекса, сотрудникам при увольнении необходимо за неиспользованный отпуск выплатить компенсацию. Чтобы правильно применить эту норму, нужно учесть некоторые нюансы, например, положена ли компенсация отпуска, если отработал 1 месяц, и в каком размере.

    Расчёт стажа

    В соответствии со ст. 115 ТК РФ, работающим по трудовому договору предоставляется оплачиваемый отдых не меньше 28 дней в год, иными словами, 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28/12). Часть трудящихся имеет право на удлинённые основные отпуска, например:

    • инвалиды (30 — 2,5 дн.);
    • госслужащие (30 — 2,5 дн.);
    • работники до 18 лет (31 — 2,58 дн.);
    • «северяне» (44 (52) — 3,67 (4,34) дн.).

    Для расчёта отпускного стажа берётся рабочий год. Для каждого трудоустроенного год индивидуален, зависит от времени приёма на работу, периодов неявки по некоторым причинам. В частности, административный отпуск больше 14 дней увеличивает рабочий год на срок превышения. Время по уходу за детьми до 3 лет не входит в стаж для начисления отпуска. Исполняющим работу по договору ГПХ оплачиваемый отдых не предоставляется.

    К примеру, 25.06.2018 приняли работника. С 26 июня по 2 июля прогулял. Уволился 16.07.2018 по собственному желанию. В отпускной стаж войдёт 15 дней, так как прогулы в него не включаются. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, не полностью отработанный месяц:

    • считается как целый, если занятость составила не менее половины;
    • не учитывается, если занятость составила меньше половины.

    Получается, что в этих обстоятельствах стаж округлится до целого месяца. За месяц принимается не календарный, а рабочий период — с момента приёма на работу до такого же числа следующего месяца, например, с 25 июня по 24 июля.

    Начисление компенсации при увольнении

    Если сотрудник отработал 1 месяц, компенсацию отпуска при увольнении нужно выплатить с учётом некоторых особенностей. Имеет значение срок трудового договора, работа является основной или по совместительству.

    В ст. 127 ТК РФ не содержится исключений на право получения денежной выплаты за оставшиеся дни отпуска при увольнении. Если сотрудник принят на неопределённый срок, но проработал должным образом месяц и уволился, компенсация рассчитается за 2,33 дня. За неполный отработанный месяц компенсация отпуска при увольнении зависит от заработанного отпускного стажа: менее 15 дней или 15 и более. Дополнительные отпуска также включаются в расчёт стажа. Если увольняется несовершеннолетний сотрудник, то выплата посчитается за 2,58 дня за отработанный месяц.

    Округление дней для вычисления компенсации не запрещено, поэтому некоторые организации практикуют такую методику расчётов. Единственным условием является округление в пользу работника, то есть 2,33 признаются как 3 дня. Нельзя ухудшать положение работника относительно законодательно установленных правил.

    Но в случае срочного трудового договора сроком до 2 месяцев за месячный стаж начисляется 2 отпускных дня. Это правило установлено ст. 291 ТК РФ.

    Трудовым законодательством разрешено заключать трудовые договоры на сезонные работы. На основании ст. 295 ТК РФ привлечённым к работе на период не более полугода устанавливается отпуск из расчёта 2 дня за месячный стаж.

    Льготный отпуск

    Рабочие, трудоустроенные в северных районах страны, обладают правом на дополнительный отпуск в соответствии со ст. 321 ТК РФ. Совместители не могут рассчитывать на эту привилегию (ч. 2 ст. 321 ТК РФ). Ограничений в отношении временных работников, принятых по трудовому договору на период до 2 месяцев или на сезонные работы до 6 месяцев, статья не устанавливает. Вероятно, на них распространяется право на дополнительное время оплачиваемого отдыха.

    Возможность получить дополнительное время оплачиваемого отдыха северянам наступает после 6 месяцев со времени приёма на работу (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Если буквально руководствоваться этим правилом, то за отработанный месяц полагается лишь 2 дня отпуска.

    Например, в организацию, расположенную на Крайнем Севере, по трудовому договору на срок 2 месяца ( с 13.06.2018 по 12.08.2018) принят сотрудник. Отработав меньше месяца, он 27.06.2018 уволился. Ему начислена зарплата 5364,00 р.

    В этом примере компенсация за неиспользованный отпуск за неполный месяц рассчитается за 2 дня, поскольку 15 дней посчитается как месяц. Средняя дневная зарплата составит 366,14 р. = 5364 / (29,3 / 30 * 15). Работник получит компенсацию в сумме 732,28 р. (366,14 * 2).

    Есть и другая точка зрения: такие работники имеют право на дополнительное время отдыха наравне с постоянными сотрудниками. Трудовым правом чётко не урегулирован этот вопрос. Последователи этой точки зрения считают дискриминацией непредоставление дополнительных отпусков временным работникам. Прописав в трудовом договоре условия получения компенсации, можно решить эту проблему: предоставлять 2 дня на основании ст. 291, 295 ТК РФ, отдельно рассчитать выплату за дополнительные дни пропорционально отработанному времени.

    Не полагается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца с учётом округления. Если в примере изменить срок увольнения на 26.06.2018, то отработанный период равнялся бы 14 дням. По этим условиям время работы не засчитывается в отпускной стаж, работник не заработал ни одного дня оплачиваемого отдыха.

    В случае увольнения компенсационная выплата за отпуск облагается НДФЛ и на неё начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды в обычном порядке. НДФЛ необходимо начислить в расчётный день и не позднее следующего рабочего дня после выплаты компенсации перечислить в бюджет. Страховые взносы перечисляются в сроки, установленные законодателем для начисленных на оплату труда страховых взносов.

    Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

    При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

    • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
    • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
    • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
    Читайте так же:  Льготы сотрудникам таможенных органов

    Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

    Заработная плата

    Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

    Пример:

    Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

    Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

    Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

    Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

    • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
    • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
    • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

    Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

    Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

    Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

    Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

    Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

    • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
    • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

    Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

    По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

    Выходное пособие

    В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

    • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
    • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
    • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
    • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

    В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

    • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
    • при сокращении численности или штата работников.
    Читайте так же:  Компенсации предпринимателям за онлайн-кассы

    Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

    Сроки выплаты и пакет документов

    Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

    [2]

    • приказ об увольнении;
    • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
    • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

    Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

    Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

    Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

    Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

    Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

    Когда должны выплатить расчет при увольнении

    Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

    • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
    • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
    • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

    Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

    Отпуск при срочном трудовом договоре

    Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры, так же, как и работники с бессрочными договорами, имеют право на отпуск при срочном трудовом договоре либо могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 291 ТК РФ). Порядок расчета его продолжительности будет отличаться в зависимости от срока действия договора.

    Полагается ли отпуск по срочному трудовому договору

    Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, как правило, на срок до 6 месяцев, то продолжительность отпуска работника определяется по правилу – два рабочих дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 291, 293, 295 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ ). Поясним на примере.

    Пример. Трудовой договор с работником Шевченко А.Н. заключен на период с 1 июля 2016 г. по 1 октября 2016 г. для выполнения сезонных работ. С 1 октября 2016 г. ему будет предоставлен отпуск с последующим увольнением.

    Поскольку у работника будут отработаны 3 месяца, ему надо будет предоставить отпуск на 6 рабочих дней (2 раб. дн. х 3 мес.) – с 1 по 7 октября. То есть отпуск у него будет длиться 7 календарных дней, а оплачены будут 6 рабочих дней по 6-днев ной рабочей неделе (все дни, кроме воскресенья – 6 октября).

    Важная деталь: при подсчете продолжительности отпуска в рабочих днях нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Здесь действует такое же правило, как и для отпусков в календарных днях.

    Отпуск при срочном трудовом договоре (не для выполнения сезонных работ) со сроком действия более двух месяцев предоставляется работникам по правилу 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

    Как считать компенсацию за отпуск по срочному договору

    В общем случае компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за то количество дней, которые были «наработаны» временным работником. Их число определяется по правилам, приведенным выше. А как быть в такой ситуации: изменим условия рассмотренного примера и предположим, что работник решил уволиться 30 августа 2016 года. Как посчитать количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация:

    • по общим правилам – из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц работы, поскольку изначально договор был заключен на срок более 2 месяцев;
    • по правилам для срочных договоров до двух месяцев – исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы, потому что работник по факту отработал именно столько?
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Правильный вариант – первый. И неважно, сколько фактически трудился у вас временный работник.

    Источники


    1. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.

    2. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

    3. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
    4. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
    5. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here