Основания и процедура отзыва из отпуска

Сегодня предлагаем информацию: "Основания и процедура отзыва из отпуска" с самым полным описанием. Здесь собрана вся информация по теме. В случае возникновения вопросов - задавайте нашему дежурному специалисту.

Отозвать из отпуска

Ответ:

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Как отозвать работника из отпуска?

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В ч. 2 ст. 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса это:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • беременные женщины.

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Чаще всего сумму переплаты засчитывают в счет заработной платы.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией регламентирована ст. 126 ТК РФ, где четко определено, что денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Таким образом, если в организации установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией может быть заменена часть, превышающая указанный срок. Если продолжительность отпуска 28 дней — работодатель обязан предоставить работнику отпуск и замена денежной компенсацией его не допускается.

Читайте также:
Оформление отпуска, ОтпускКомментировать

Наши услуги

Основания и процедура отзыва из отпуска

Несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Однако в законодательстве практически не освещены такие вопросы как: что может послужить весомой причиной для отзыва.

Такая ситуация очень удобна непосредственно для работодателя, поскольку ему нет необходимости в момент подготовки соответствующих документов отдельно обосновывать, а также предъявлять доказательства того, что отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска действительно крайняя производственная необходимость в данный момент времени.

Практика показывает, что работодатель не злоупотребляет правом отзыва работника из отпуска, а решение о необходимости выхода на работу во время отпуска принимается действительно при необходимости. Как правило, такие моменты заранее могут быть оговорены в различных инструкциях по внутреннему трудовому распорядку, а также прочих локальных нормативных актах отдельно взятой конкретной организации.

Следует отметить, что данные причины должны быть достаточно объективными, чтобы все-таки иметь под собой законную основу. Например, это может быть устранение какой-либо крупной производственной аварии или же ее предотвращение. Также к объективным причинам можно отнести замену человека, пострадавшего от несчастного случая, или его болезнь и необходимость исполнение его обязанностей.

Кого по закону нельзя отзывать

Даже несмотря на достаточно краткую формулировку и уточнение различных моментов в плане отзыва из отпуска законодатели отдельно составили список людей, на которых не может быть распространенно данное действие руководства.

К ним относятся три категории работников:

  1. официально трудоустроенные люди, которые не достигли совершеннолетия, то есть граждане моложе 18 лет;
  2. беременные женщины;
  3. работники, осуществляющие свою трудовую деятельность на производстве, относящемуся к категории опасных и вредных.

Как видно из данного перечисления это практически стандартный список льготных групп, который применяется к различным обстоятельствам.

Права работника при отзыве из отпуска

Во-первых, очень важно отметить, что трудовое законодательство очень четко указывает на тот момент, что отзыв без согласия непосредственного самого работника как таковой невозможен. Поэтому принимая такое решение руководству необходимо связаться с ним и получить от него письменное согласие на данную процедуру. Данная норма прописана в статье 125 Трудового кодекса России.

Если работник занимает руководящий или очень ответственный пост в данной организации, то очень часто в должностной инструкции можно встретить пункт, который оговаривает момент того, что перед тем как покинуть рабочее место для проведения отдыха, трудящийся должен оставить в отделе кадров информацию о том, где именно он будет отдыхать, чтобы в случае необходимости сократить время на его поиски для получения согласия и непосредственно самого отзыва.

Во-вторых, получить данное письменное согласие можно только двумя законными способами. Либо в виде определенного заявления от работника, либо непосредственно в приказе указать, что он не против отзыва, где работник ставит свою роспись. И первый, и второй вариант являются законными.

В-третьих, работник должен знать, что никакие меры воздействия в соответствии с законодательство работодатель не имеет права к нему применять. Поскольку независимо от причины, по которой возникла необходимость отзыва, как уже говорилось ранее, без непосредственного письменного согласия отпускника, никто его не может отозвать из законного отдыха, а при отказе от выхода применить к нему какое-либо дисциплинарное взыскание, даже в момент окончания отдыха и выхода на рабочее место.

В-четвертых, работник должен знать, что оставшиеся неиспользованные дни своего оплачиваемого отпуска он может использовать в любой временной отрезок на протяжении года, либо же присоединить их к новому отпуску и таким образом сделать его больше ровно на это количество дней. Этот момент во избежание различного недопонимания как со стороны руководства организации, так и со стороны работника, лучше всего оформлять в виде заявления, которое пишется вместе с согласием на отзыв.

Читайте так же:  Как сэкономить на стоматологии с налоговым вычетом на лечение зубов

Как начисляются отпускные при отзыве

Поскольку в законодательстве указано, что работник имеет право получить свои отпускные еще за три дня до непосредственного начала отпуска, то вполне логичной и предсказуемой является ситуация, что в период, когда происходит отзыв, отпускные уже давно получены и истрачены. В связи с этим происходит перерасчет. Данный перерасчет в своей основе имеет фактическое количество дней, которые были использованы от отпуска. Далее с первого рабочего дня начисляется обыкновенная заработная плата.

В момент расчета зарплаты, как правило, происходит ситуация того, что неиспользованная часть отпуска засчитывается непосредственно в счет зарплаты за тот временной отрезок, на который был отозван человек. Когда же человек решает догулять свои законные дни отдыха, то начисление отпускных происходит, опираясь на новый расчетный период, в течение которого человека отдыхал.

Говоря о зачете неиспользованной части отпуска в зарплату, необходимо понимать, что речь на самом деле идет об удержании тех средств, которые уже были выплачены за эти дни. Поэтому трудовым законодательством установлено, что организация в течение 1 месяца при условии того, что работник не против вычитаемой суммы, бухгалтерия может вычесть ее из заработной платы. Также нередки ситуации, когда организации тем работникам, которые согласились на отзыв, выплачивает достаточно крупные разовые премии, которые позволяют компенсировать данный вычет, что является абсолютно законными.

Как правильно оформляется приказ об отзыве

Стандартной для всех формы данного приказа законодательство не утверждает, однако есть определенные моменты, которые для его вступления в законную силу должны быть обязательно соблюдены.

К ним можно отнести непосредственно информацию об отзыве трудящегося, данные о том каким именно образом он будет использовать оставшиеся дни.

Компенсация отпуска при отзыве

А также информацию по изменениям в графике отпусков данной организации и отражении ее в документах по учету отпусков. Также в нем в обязательном порядке должна присутствовать роспись руководителя или лица, которое его подготовило, и отметка о согласии работника с досрочным выходом из отпуска.

Исходя из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что законодательство не достаточно четко и правильно определяет всю достаточно сложную процедуру отзыва работника из его законного отпуска. Здесь имеется достаточно широкий пробел в плане причин, которые являются достаточными для отзыва из отпуска. Кроме того, если работодатель не желает премировать своего работника, то в данный момент времени человек теряет средства, ведь, как правило, отпускные тратятся достаточно быстро, да еще часть их удерживают из заработной платы после отзыва. Однако несомненным плюсом является то, что по закону в случае отказа человека от данного деяния, его руководство не может никаким образом оказать на него давление.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.
Читайте так же:  Как узнать, кто искал меня в интернете

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Как осуществить отзыв работника из отпуска по ТК РФ

Трудовая деятельность российских работников (сотрудников государственных и частных предприятий) настолько напряженная, что ежегодный оплачиваемый отпуск становится по-настоящему долгожданным.

Тем не менее, закон гласит, и практика показывает, что сотрудник может быть отозван со своего заслуженного отдыха по ряду обстоятельств. Когда это может происходить, и как осуществляется процедура, каких документов требует – будет освещено в материале.

Законодательное регулирование и особенности

Да, можно. Действующее законодательство в сфере труда (а именно – Трудовой кодекс РФ) предоставляет нанимателю право отозвать работника из отпуска на основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ.

В соответствии с данной государственной нормой, прерывание отпуска допустимо лишь в том случае, что работник сам не возражает и согласен выйти на работу. А неиспользованные дни работник сможет взять в любое удобное для себя время.

В сравнении со случаями, связанными с переносами периода отдыха, отраженными в ст. 124 Трудового кодекса РФ, причинные факторы отзыва не имеют под собой законодательного регламента.

Это обстоятельство служит в пользу работодателя, поскольку у него отпадает необходимость в проведении анализа текущих условий и предоставления объяснения мотивов действий, в связи с которыми пришлось срочно вызвать сотрудника на рабочее место.

Несмотря на такое упрощенное, казалось бы, законодательство, нанимателю целесообразнее всего применять предоставленные возможности разумно, а также обеспечивать предварительное закрепление в организации нормативных актов, в соответствии с которыми данные меры станут возможными или невозможными.

Перечень обстоятельств, при которых может последовать отзыв из отпуска, должен быть строго объективным и нацеленным на предотвращение критических случаев.

Основания в рамках Трудового кодекса

Возможность работодателя – отозвать сотрудника из отпуска – оговаривается в рамках ст. 125 ТК РФ. Но там нет детальных сведений о причинах, в соответствии с которыми этот шаг возможен.

Чаще всего кадровые специалисты используют схему, при которой сотрудник якобы вызван на рабочее место в связи с производственной необходимостью. В теории такая нужда может быть обусловлена лишь исключительным обстоятельством. Например:

  • аварийная ситуация (незапланированное явление, форс-мажор, который нельзя было предвидеть, и он требует принятия решений, которые подвластны исключительно сотруднику, ушедшему в отпуск);
  • назначение внеплановой проверки силами контролирующих органов и структур (это мероприятие потребует определенной подготовки и длительных временных затрат);
  • увольнение другого сотрудника (который заменяет отпускника), когда на рабочем месте необходимо присутствие компетентного человека;
  • необходимость осуществления мероприятий, в которых компетентен только тот специалист, который вышел в отпуск, и замена ему отсутствует на текущий момент времени.

Вариантов подобного развития событий предостаточно. Но вне зависимости от конкретной причины, по которой пришлось отменить отпуск сотрудника, необходимо ее указание в соответствующем документе. И контролирующие органы убеждены в том, что формулировки «по производственной необходимости» нынче недостаточно.

Порядок и необходимые документы

Чтобы осуществить отзыв работника с его заслуженного отдыха, первое, что необходимо сделать – отыскать отпускника. Ведь он на момент возникновения такой необходимости может быть не только за городом, но и в другой стране. И ставить начальство в известность о покидании границ родины никто не обязан.

Однако такие нормы могут быть отражены в рамках локальных актов организации. Разумеется, они не являются обязательными, однако кадровые специалисты могут заниматься проведением анкетного опроса или сбором контактных телефонных номеров в целях экстренной связи.

Итак, сотрудник найден. Далее работодатель обязуется озвучить ему истинную причину, по которой руководящий специалист желает видеть его на рабочем месте.

Нужно заручиться устным согласием работника. Если его не последовало, и работник отказался, нарушением трудовой дисциплины это явление не считается, поэтому любые дисциплинарные взыскания и угрозы на этот счет исключены.

Согласие сотрудника и факт его отзыва на рабочее место подлежат официальному оформлению. Законодатель, к сожалению, не предусмотрел пошаговой процедуры, так что на практике обычно используется специальный приказ. Если говорить о расширенной форме документа, его издание осуществляется на базе служебной записки от руководителя отделения.

Документ (приказ) должен включать пункты:

  • причинные факторы, в связи с которыми сотрудника пришлось отозвать с рабочего места;
  • дата, с которой сотрудника отозвали;
  • время возврата в отпуск (если отзыв необходим на несколько дней);
  • период, в который неиспользованные дни отгулов могут быть использованы на практике;
  • выписка из бухгалтерского перерасчета касательно отпускных и зарплаты.
Читайте так же:  Госпрограмма “первый семейный автомобиль”

Видео (кликните для воспроизведения).

Если отзыв предполагает составление письменного согласия со стороны работника, этот документ необходимо приложить к приказу. Или же построить структуру приказного документа так, чтобы работник, ставя свой «автограф», одновременно выражал свое согласие.

Еще один вопрос, который волнует большинство нанимателей – время, на которое допустим отзыв работника. На самом деле, четких норм в рамках данного вопроса законодательством не установлено.

Заблаговременное возвращение сотрудника к непосредственным трудовым обязанностям предполагает тот факт, что в его распоряжении останется несколько дней отгулов. Вот несколько направлений их рационального использования:

  • уход в отпуск сразу после непосредственного исполнения трудовых обязанностей;
  • получение оставшихся дней отгулов в этом же годовом периоде;
  • причисление количества оставшихся дней к отпуску в следующем году, т. е. в следующем периоде получится более продолжительный отпуск;
  • замена неиспользованных дней компенсацией материального характера (при условии отсутствия противоречий базовым нормам Трудового кодекса).

Прибавится работы и бухгалтерскому отделу, которому придется заниматься перерасчетом заработной платы и отпускных. Эти две выплаты находятся в различных категориях и требуют надлежащего оформления, а также последующего составления отчетной документации.

Может ли работник отказаться

Есть несколько категорий сотрудников, которые не подлежат отзыву ни при каких условиях и сложившихся обстоятельствах. Их наименования прописаны в рамках ч. 3 ст. 125 ТК РФ.

Итак, к этим группам лиц относятся:

  • работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • лица, занятые на вредных производствах, предполагающих опасные трудовые условия;
  • женщины, вынашивающие ребенка/детей.

Отказ от незапланированного выхода на работу трудовым правонарушением не признается.

Тем не менее, как показывает практика, в ряде организаций это событие приравнивается к прогулу и влечет за собой крайнюю меру в виде увольнения работника. Является ли работодатель в данном случае правым?

В п. 37 постановления пленума от 17 марта 2004 г. №2 сообщается, что работник (вне зависимости от причины) вправе не выполнять распоряжение вышестоящего руководства и не посещать рабочее место до окончания законного отпуска.

Соответственно его поведение работодатель не может рассматривать в качестве нарушения трудовой дисциплины.

Последствия отзыва

Действующий Трудовой кодекс РФ для сотрудников, которые были отозваны из отпуска раньше положенного времени, предусматривает определенные гарантии. Это говорит об обязанности нанимателя принимать во внимание базовые законодательные нормы и положения.

В ст. 125 ТК РФ говорится, что дни отдыха будут предоставлены сотруднику (т. к. он не успел их потратить) в любой момент, удобный для него самого. В этом случае еще на этапе формирования распорядительной документации, связанной с отзывом, необходимо уточнить решение работника, которое будет отражено в соответствующем заявлении.

После этого производятся мероприятия, связанные с документальным оформлением процедуры. Создается служебная записка — документ с указанием всех обстоятельств мероприятия. Затем рассчитываются размеры отпускных выплат и заработной платы.

Это позволяет не ошибиться в процессе проведения расчетных мероприятий и выплатить работнику ту сумму, которая положена ему в соответствии с нормами действующего законодательства.

Таким образом, отзыв работника из отпуска на рабочее место не имеет под собой законодательных оснований. Тем не менее, работодатель обязан указать истинную причину нарушения режима отдыха своего подчиненного в сопутствующих документах. Если этого не сделать, подобное явление будет считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечет за собой ответственность нанимателя.

Подробнее об отзыве работника из отпуска смотрите ниже на видео.

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск.

Может ли отказ в этом случае расцениваться как нарушение трудовой дисциплины?

Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом?

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

  • Неоформление отзыва

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

Читайте так же:  Как больному сахарным диабетом получить инвалидность

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

[1]

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Процедура и порядок отзыва сотрудника из отпуска

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Если возникает производственная необходимость в присутствии на рабочем месте какого-либо сотрудника, находящегося на отдыхе, то процедура отзыва из отпуска разрешается ТК РФ. Но обязательно следует заручиться согласием самого работника, о чем говорится в ст 125 Трудового кодекса.

Работодатель должен выполнить ряд действий, связанных с отзывом сотрудника из отпуска, в том числе пересчитать сумму начисленных отпускных выплат и скорректировать налоги. Но вначале следует издать соответствующий приказ.

Отказ сотрудника прервать свой законный отпуск не может стать причиной дисциплинарного взыскания

Трудовой кодекс не позволяет администрации предприятия наказать человека, отказавшегося выйти на работу, если он находится в ежегодном отпуске. Но в действительности бывает иначе: работнику ставят прогулы, а впоследствии его увольняют за то, что он не захотел прервать свой отдых.

В постановлении Верховного суда от 17 марта 2004 г. четко разъяснено, что работающий человек имеет полное право не исполнять распоряжение руководителя предприятия, касающееся отзыва из отпуска, каковы бы не были причины этого. В подобных случаях нельзя издать приказ о нарушении сотрудником трудовой дисциплины, и тем более применить к нему любые меры взыскания.

Есть определенные категории граждан, которых отозвать из ежегодного отпуска нельзя (соответствующая статья присутствует в ТК РФ). Это лица, не достигшие 18-летнего возраста, женщины, ожидающие малыша, и те, кто занят на вредном производстве. Как бы ни складывались служебные обстоятельства, каковы бы ни были причины производственной необходимости, вызов из отпуска этих сотрудников категорически запрещен законом.

Процедура отзыва отдыхающего сотрудника на работу

Перед руководителем и сотрудниками кадровых служб встает вопрос, как оформить отзыв из отпуска работника, в котором нуждается компания? Придется выполнить ряд действий, соответствующих законодательству.
Читайте так же:  Список объектов и документов для оформления льгот по налогу на имущество

На многих предприятиях порядок вызова сотрудника из отпуска начинается с того, что его непосредственный начальник пишет служебную записку на имя руководителя организации. В ней он описывает ситуацию, сложившуюся в данный момент в подразделении, и объясняет, почему именно возникла необходимость отозвать на работу сотрудника во время отпуска.

Кадровым делопроизводством не предусмотрено строго определенной формы данной записки. Написать ее можно произвольно, главное, четко обосновать необходимость вызова на работу человека, находящегося в отпуске. Обычно образец любого документа имеется в отделе кадров.

Далее руководитель предприятия визирует документ. Если доводы, приведенные в записке, кажутся ему весовыми, то он дает согласие на начало процедуры вызова при условии, что вызываемый согласен. Это означает, что отдел кадров должен подготовить все необходимые документы, среди которых основным является приказ. Если же руководитель не видит особой необходимости в отзыве сотрудника с отпуска, то визирует служебную записку своим отказом.

[3]

Отзыв из отпуска по производственной необходимости допустим только с согласия самого сотрудника. Поэтому руководитель должен обратиться к работнику, рассказав, что на предприятии сложилась непростая ситуация, требующая его присутствия на рабочем месте. При этом можно просто позвонить по телефону, а можно оформить вызов и в письменном виде. Уведомление об отзыве из отпуска тоже не имеет строго определенной формы в делопроизводстве, поэтому составить документ можно произвольно. Лучше всего предусмотреть 2 графы, которые отразят решение, принятое сотрудником: выйдет он на работу или откажется от предложения. Образец уведомления можно найти в отделе кадров.

Желательно известить рабочего о том, что он имеет право выйти на работу или отказаться от этого, чтобы впоследствии не было причин для возникновения трудовых споров, тем более судебных разбирательств.

Если сотрудник соглашается прервать свой отпуск, то следует издать соответствующий приказ. Строго определенной формы для него не предусмотрено. Единственное требование — должен использоваться фирменный бланк предприятия. В документе следует кратко отразить причину отзыва, дату выхода гражданина на работу, а также указать, что неиспользованные дни будут предоставлены позднее.

Внесение изменений в кадровые документы

Приказ об отзыве сотрудника из очередного отпуска касается и отдела кадров, так как в данной ситуации необходимо внести изменения в документы этой службы. Как правильно оформить документацию?

Первым делом вносятся поправки в график отпусков. Его оформление на любом предприятии обязательно в соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. (его образец можно найти в любых пособиях по кадровому делопроизводству).

Корректировке подлежат 2 графы графика. В графу 8 следует вписать данные документа, служащего основанием для дальнейшего переноса очередного отпуска. А в графе 9 необходимо проставить дату, на которую предполагается перенести отпуск.

Далее служащий отдела кадров должен внести запись в личную карточку сотрудника, который временно лишается отдыха. В данной карточке (а ее форма унифицирована, номер документа Т-2) в разделе, предназначенном для отражения всех отпусков сотрудника, содержатся сведения о периоде работы, за который предоставлен очередной отпуск, количестве дней отдыха, даты начала и окончания отпуска, основание предоставления и др. Так как отзыв работника из отпуска меняет эти сведения, то необходимо это отразить в документе. Изменить следует графы 4 и 6, в которых указаны даты и количество дней отдыха. В графу 7 дополнительно вносится информация о том документе, который послужил причиной изменения сведений (в качестве основания может быть указан № приказа).

Отпускные, налоги, страховые взносы

Процедура отзыва работника из отпуска сказывается и на работе бухгалтерии. Очередной отпуск должен оплачиваться, причем сотрудник получает начисленную сумму за 3 дня до даты начала законного отдыха. Если отпускника вызывают на работу, то ему положена оплата за отработанное время. Возникает переплата: человек уже получил отпускные за эти дни, а также ему начисляется зарплата.

Конечно, сотрудник в будущем использует дни отпуска, которые он не догулял. Но не допускается засчитывать сумму полученных отпускных в счет тех дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать и отгуляет в будущем. Это запрещено по следующим причинам:

  • когда оформляется отзыв из отпуска, точно не известно, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся от отпуска дни;
  • на те дни отдыха, что остались неиспользованными, издается приказ, в соответствии с которым будут начисляться уже отпускные нового оплачиваемого периода.

Так как работник получил отпускные, затем ему начисляется зарплата за эти же дни, образуется переплата. Эту сумму работник может внести в кассу предприятия по своему желанию, но руководство не имеет права требовать этого. Возможен и 2 вариант: переплата зачисляется в счет будущей зарплаты.

Если возникает необходимость вызвать сотрудника на работу, то ему начисляется заработная плата без учета выплаченных отпускных.

[2]

Любая трудовая деятельность оплачивается и, соответственно, облагается налогами. Так как выплаченные за отпуск деньги не удерживаются, а лишь переносятся в счет будущих периодов заработной платы, то НДФЛ не подлежит возврату. Но сумма налога пересчитывается при последующем расчете заработной платы.

Страховые взносы тоже подлежат корректировке. Есть возможность сделать это следующими способами:

  • если отдых работника прерывается в начале календарного месяца, то откорректировать сумму взносов следует в конце месяца;
  • если в связи с отзывом сотрудник вышел на работу только на следующий после начисления отпускных месяц, возникшую переплату по взносам необходимо откорректировать в ближайших платежах.
Видео (кликните для воспроизведения).

Уточненные сведения подавать в фискальные органы не требуется.

Источники


  1. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.

  2. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.

  3. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  4. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
  5. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
Основания и процедура отзыва из отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here