Образец заявления и порядок выплаты материальной помощи к отпуску

Сегодня предлагаем информацию: "Образец заявления и порядок выплаты материальной помощи к отпуску" с самым полным описанием. Здесь собрана вся информация по теме. В случае возникновения вопросов - задавайте нашему дежурному специалисту.

Кому положена материальная помощь к отпуску и в каком размере

Что сделать, чтобы получить прибавку к отпускным

Материальная помощь к отпуску (статья ТК РФ номер 17 это подтверждает) может быть оказана всем без исключения работникам. Конкретные суммы, а также порядок их выдачи регулируются внутренними нормативными актами компании: это может быть отдельное положение о предоставлении премий и иных дополнительных выплат, самостоятельный раздел в положении об оплате труда или коллективный договор. В этих же документах должны быть перечислены случаи отказа от выдачи дополнительных финансовых средств. Чаще всего это неудовлетворительное материальное положение организации, но могут быть и иные основания. Отказать по причинам, не перечисленным во внутренних документах, не могут. Также неправомерным посчитают отказ, основанный на качествах работника, личному отношению к нему руководства или иных субъективных факторах.

Обратите внимание, что бухгалтерия имеет возможность выдать деньги только после того, как сотрудник напишет заявление о выплате пособия; оплате отпуска и выдаче материальной помощи не должно помешать то, какие формулировки использованы в заявлении: оно пишется в деловом стиле, но с произвольной аргументацией, с соблюдением основных правил — указания Ф.И.О. руководителя и работника, проставления личной подписи и даты обращения. Что действительно важно — чтобы документ был оформлен в письменной форме, а не устной, поскольку он является основанием для издания соответствующего приказа в организации и выплаты определенной суммы.

Заявление на материальную помощь к отпуску, образец

Также надо помнить, что работник должен написать заявление заранее, например, вместе с заявлением на отдых, если его период согласован отдельно и отличается от графика. Заблаговременное обращение с заявлением позволит работодателю вовремя выплатить деньги, а работнику — воспользоваться ими в период отдыха.

На какую сумму рассчитывать

Суммы, которые подчиненные получают в качестве дополнительных премий к дням отдыха, будут отличаться в зависимости от организации. Крупные компании с большой годовой прибылью могут позволить себе доплачивать на отдых сотрудникам и по 10 000, и по 30 000 рублей. Небольшие предприятия таких денег не имеют, поэтому при желании могут ограничиться 3000–5000 рублей, поскольку в законе не установлены лимиты на материальную помощь.

Вместе с тем действующая нормативная база заставляет некоторых работодателей экономить на налогах. Так, согласно нормам НК РФ, суммы до 4000 рублей, оформленные как материальная помощь работникам, не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С дополнительного дохода, превышающего этот предел, придется удерживать и налог, и взносы на страхование. Поэтому во многих компаниях максимальной суммой матпомощи будет именно 4000 рублей.

Материальная помощь и компенсации при увольнении

Если работник не отгулял положенные дни, при увольнении ему полагается компенсация за неотгулянный отпуск — это известный факт. Но если в локальных нормативных актах компании установлена обязанность работодателя выплачивать материальую помощь к отпуску, ее нужно выдать работнику и в случае его увольнения и выплаты компенсаций за отпуск. Такое правило основано на статьях 8 , 9 и 57 ТК РФ.

Если же сотрудник брал отпускные авансом и авансом же получил матпомощь к отпуску, но не отработал положенного срока и увольняется — удержать сумму матпомощи нельзя.

Напоследок подчеркнем, что закон не обязывает предоставлять материальную помощь к отпуску. Это не обязанность, а право работодателя. Поэтому если в вашей компании дополнительные деньги на отдых не выдают, надо либо смириться, либо поменять место работы.

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

Материальная помощь к отпуску

Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

  • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
  • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
  • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих. Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно. В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Читайте так же:  Пособие по безработице инвалиду 3 группы

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки. Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Таким образом, чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится она к системе оплаты труда конкретного работодателя и в каком качестве применяется.

Инструкция: готовим и утверждаем положение о выплате материальной помощи

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Материальная помощь к отпуску: как писать заявление (пример)

Ее в разных организациях могут назвать как пособием, так и премией, выдаваемой перед отпуском работника. На самом деле это материальная помощь к отпуску, хотя самого этого понятия Трудовой Кодекс не содержит. И в принципе как бы ни называлась данная доплата, она все равно является работнику лишними деньгами, кроме обычных начисленных отпускных. Вместе с тем для налогового обложения разница существует — от того, как названа эта доплата, куда ее отнести — к трудовым выплатам или же к выплатам социальным. Кто вправе подать работодателю заявление на материальную помощь к отпуску? Расскажем об этом и приведем образец заявления на такую матпомощь.

Читайте так же:  Программа жилье молодым специалистам

О доплате как традиционной материальной помощи

Обычно классической материальной помощью считают обычную доплату. Как правило, она имеет фиксированный размер, и ее выплачивают вне зависимости от того, какую должность занимает работник, причем, выплаты производятся всем.

Не зависит в данном случае размер и от продаж, объемов выпуска и иных показателей. В этом случае она находится в перечне не учитываемых расходов, подлежит обложению НДФ, а также на нее распространяются и страховые взносы, если только сумма превышает установленный законом лимит в 4000 рублей.

Это те доплаты, которые имеют явно социальный характер, а потому как бы их не называли в коллективных договорах или прочих локальных актах, они все равно облагаются именно таким порядком.

О доплате по результату труда работникам

Нередко работодатель привязывает доплату по итогам трудовых показателей работника. Например, результат деятельности, а также соблюдение правил трудовой дисциплины становятся основанием для размера такой доплаты. В данном случае доплату не отнести уже к социальной выплате и она становится частью оплаты труда. Соответственно, подобная доплата к отпуску учитывается так:

  • относится в расходы на оплату труда и отражается в договоре либо ином локальном акте учреждения или предприятия;
  • подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ полностью.

Как писать заявление на получение доплаты?

На нашем сайте вы можете скачать образец заявления на материальную помощь к отпуску. Его текст примерно такой:

Заявление от 31.05.2016 № 3

В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Однако не всегда с работника нужно брать такое заявление. Если помощь к отпуску распространяется на всех работников, то и необходимости в этом нет, хотя любой документ не помешает. Стоит отметить, что матпомощь бухгалтером начисляется ранее ухода в отпуск работника, а потому, если вы намерены взять от него заявление, то и подать его работник должен заблаговременно. Лучше, если порядок подачи будет прописан в Положении по оплате отпусков или каком-то ином локальном документе по организации, хотя это и не является обязательным условием.

Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждениях

Для работников бюджетных учреждение материальная помощь к отпуску предусматривается в обязательном порядке, что регламентирует закон об оплате труда гражданских служащих. У них она считается одной из дополнительных выплат и входит в оплату труда наряду с окладом и ежемесячными надбавками. Обычно она дается в размере двух окладов. Размер доплаты к отпуску определен для служащих бюджетных учреждений, а сама доплата устанавливается федеральным законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

Выплата материальной помощи к отпуску является одним из способов поощрения сотрудника. Она должна производиться в рамках действующего законодательства. Необходимо соблюсти порядок начисления и документального оформления данного вида выплат.

Правила предоставления материальной выплаты

Материальная помощь при уходе в отпуск относится к суммам, которые выплачиваются один раз или регулярно. Этот вид поощрения не связан с осуществлением работником своих функций, фактически отработанным временем или иными показателями.

На фирме подобная поддержка может называться также премией или пособием, но в большинстве случаев она значится именно как «материальная помощь».

В зависимости от основания предоставления данные выплаты можно разделить на следующие виды:

К первому виду относят единовременные доплаты, которые перечисляют в большинстве случаев в конце каждого года. Они являются поощрением человека, стимулирующим его трудоспособность. Такая выплата может начисляться и несколько раз в год по решению руководства.

К социальным доплатам можно отнести суммы, перечисляемые работнику по следующим причинам:

  • необходимо лечение;
  • семья сотрудника является многодетной и нуждающейся в поддержке;
  • по случаю бракосочетания;
  • по случаю смерти близкого родственника;
  • из-за ущерба, причиненного здоровью трудящегося, в результате аварии или иного происшествия;
  • иные причины.

Важно! Определения списка оснований для предоставления такой матподдержки находится в компетенции самого работодателя и предусматривается в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовых договорах. Причины могут различаться в разных организациях.

Существует также материальная помощь к отпускным по результатам труда. Она выплачивается, если гражданин отличился в своей деятельности перед предприятием.

Внимание! Лицам, которые получают заработную плату из средств бюджета, тоже вправе рассчитывать на дополнительную сумму к отпускным.

Нормативная база, регулирующая начисление допвыплат

Трудовой Кодекс не содержит положения, которое раскрывает такое понятие, как материальная помощь при уходе в отпуск. Но данный вид начислений применяется на практике и закреплен в иных нормативных актах.

Скачать для просмотра и печати:

В текст такого соглашения могут быть включены положения о начислении материальной поддержки работникам при наличии каких-либо причин. В большинстве случаев эти основания связаны с нуждой гражданина. В таком случае выплата будет являться мерой соцподдержки.

Читайте так же:  Льготы и выплаты “детям войны” в россии

Обратите внимание! Выплата к отпускному периоду бюджетникам обязательна. Она закреплена в законе № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года в пункте 6 части 5 статьи 50.

Доплата в государственных учреждениях

Государственных служащих законодатель относит к отдельной категории работников, поскольку их деятельность связана, в первую очередь, с надзором за соблюдением положений нормативной базы РФ и прав граждан. Их отношения с работодателем регулируются отдельными законами федерального уровня.

Размер такой компенсации регламентируется федеральным законодательством и не зависит от финансового положения организации. Согласно пункту 14 Приказа Министерства Труда № 163н матпомощь выплачивается в виде двух окладов с первого года работы для федеральных госслужащих (ч. 11 ст. 46 и п. 7 ч. 2 ст. 51 ФЗ № 79 «О государственной службе»). Для госслужащих субъекта РФ определяется соответствующими законами данного субъекта РФ.

При этом размеры материальной помощи федеральных служащих и госслужащих субъектов РФ могут отличаться.

Право на такое начисление гражданин получает после того, как отработает не менее полугода в организации. Сама помощь перечисляется на основании заявления госслужащего, которое он прилагает к основной заявке о предоставлении отпуска.

Данное начисление положено только к основному отпускному периоду. Допотпуск для этой категории трудящихся также установлен ФЗ № 79, но к нему подобные средства не перечисляются.

Матпомощь будет выплачена госслужащему один раз в полном объеме, даже если он решит разделить отпускной период на несколько частей. В таком случае служащий вправе согласовать с руководством, к какому именно периоду ему выплатят средства.

[3]

Обратите внимание! Несмотря на то, что отношения между госслужащими и работодателем регулируются отдельными нормативными актами, на них распространяются нормы ТК РФ, регламентирующие обязанность перечисления данной компенсации не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Видео (кликните для воспроизведения).

За нарушения, связанные с дополнительными выплатами предусмотрена ответственность (материальная, административная, уголовная) аналогичная задержке выплаты денежного содержания. А также невыплата или неправильная выплата такой надбавки может повлечь судебные разбирательства.

Доплата в коммерческих организациях

Коммерческие организации вправе распоряжаться полученной прибылью самостоятельно. Они по собственному усмотрению могут установить на предприятии подобную меру поддержки и стимуляции к труду работников.

Руководство самостоятельно определяет размер и период, по истечению которого сотрудник получает право на эту денежную сумму. Так, можно зафиксировать, что она будет выдаваться после того, как человек отработает год. Трудящийся сможет уйти в отпуск и через полгода, но допвыплату получит только в следующем году.

Также у предприятия имеется возможность закрепить разные размеры поддержки для каждой категории сотрудников. Так, лица, занимающие руководящие должности могут получать компенсацию в виде двух окладов, а рядовые сотрудники в размере одного.

При этом порядок оформления данной матподдержки будет для всех одинаков.

Внимание! Несмотря на предоставленную законодателем свободу в определении размеров и причин предоставления этого вида допвыплат, работодатель не должен ухудшать условия труда и его оплаты по сравнению с нормами ТК РФ.

[2]

Оформление и порядок начисления

Согласно статье 123 ТК РФ руководство организации предупреждает трудящегося о времени отдыха за две недели до его начала в письменном уведомлении.

Сотрудник, желающий получить матпомощь, должен написать заявление о ее предоставлении, и приложить его к основной заявке на отдых.

Законодательная база не содержит закрепленного шаблона подобного документа, поэтому составляется он в свободной форме. В большинстве случаев необходимо указать следующие сведения:

  1. Данные руководителя фирмы;
  2. Наименование организации;
  3. Сведения о заявителе;
  4. Должность и отдел, в котором трудится заявитель;
  5. Просьба о выдаче матпомощи;
  6. Основание или причина для выдачи. Это может быть коллективный договор или иной нормативный акт. Если матпомощь выплачивается связи с наступлением какого-либо обстоятельства, необходимо его указать (целесообразно приложить в таком случае документы, подтверждающие наступление такого обстоятельства);
  7. Дата начала и окончания периода отдыха;
  8. Дата оформления заявления и личная подпись.

На предприятии может быть принят свой шаблон этого документа, который адаптируется под каждый конкретный случай.

Скачать для просмотра и печати:

Положенная сумма выплачивается вместе с отпускными.

Руководство предприятия должно оформить два приказа. Первый издается в связи с предоставлением периода отдыха по форме Т-6. Второй фиксирует начисление и издается в произвольной форме с указанием размера материальной помощи и срок ее выдачи.

Пример расчета суммы доплаты и налогообложение

К социальной доплате будут применяться следующие положения нормативной базы:

Материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, теракт и т.п., а также в связи со смертью члена семьи или самого работника, не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина от 25.06.2019 N 03-15-03/46238). Материальная помощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ и взносами в сумме ,до 50 000,00 рублей.

Важно! Если перечисляется поощрительная матподдержка, она является частью заработной платы и облагается НДФЛ в общем порядке.

Расчет допвыплаты производится в соответствии с локальным актом компании или коллективным договором.

Пример.

Лисицкая М.А. подала заявление на доплату к отпуску. Согласно нормам коллективного договора, ей положена половина от оклада, который составляет для ее должности 29 000 рублей.

Необходимо определить сумму матпомощи:

29000 ×50%=14 500 рублей

Поскольку данная выплата не связана со смертью родственника, рождением ребенка или чрезвычайными ситуациями, необходимо удержать НДФЛ с суммы превышающей 4000,00 рублей:

Читайте так же:  Виды предоставления помощи погорельцам по закону

(14 500-4000) ×13% = 10500 * 13% = 1 365 рублей

Итоговая сумма компенсации составит:

14 500-1365=13135 рублей

Основания для отказа

В перечислении доплаты может быть отказано, если подобная мера не предусмотрена в нормативных актах компании или коллективным договором. Также такое возможно в следующих ситуациях:
  1. Если лицо отработало менее полугода;
  2. Если гражданин планирует увольняться;
  3. Если сотрудница уходит в декрет. В этом случае предусмотрен иной вид помощи.

В остальных ситуациях отказ в перечислении доплаты будет рассматриваться, как нарушение законодательства.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Выплата материальной помощи

Сотрудник предприятия может претендовать на получение материальной помощи при попадании в сложную жизненную ситуацию. Процесс ее выдачи происходит путем подачи соответствующего заявления и предъявления необходимой документации. На что может рассчитывать работник и как выглядит образец заявления на выдачу компенсации?

Законодательная сторона вопроса

При разработке системы оплаты труда учитываются нормативные акты, федеральные законы, Трудовой кодекс РФ, коллективный договор, локальные нормативные правила и другие правовые акты. Все соглашения и законы не исключают возможности выплаты материальной помощи работнику при стабильной деятельности предприятия и получения дополнительной прибыли. Когда организация не испытывает финансовых трудностей, то матпомощь выделяется без проблем. Данное право и особенности

предоставления зафиксированы в локальном нормативном документе.

Материальная помощь является социальной мерой, направленной на поддержку и улучшение уровня жизни (ГОСТ Р 52495-2005). Это может быть:

  • финансовая поддержка;
  • выдача продуктов питания и предметов первой необходимости;
  • предоставление гигиенических средств и составов для санитарии;
  • обеспечение одеждой, обувью;
  • получение топлива;
  • выдача технических средств реабилитации людей, находящихся в инвалидном состоянии или требующих ухода;
  • предоставление транспортных средств.

Предприятие (организация) сама принимает решение о виде предоставляемой помощи, индивидуально для каждого.

Когда предоставляют материальную помощь работнику?

Помощь оказывается при наступлении «трудных» ситуаций, когда у работника возникают семейные или

другие проблемы. Выданные средства, предметы, продукты, подразумевают материальную поддержку в сложившихся условиях.

Материальная помощь не зависит от размера заработной платы, трудовых показателей работника, результатов экономической деятельности предприятия. Она не входит в группу компенсационных, стимулирующих и других выплат для оплаты труда.

Обратите внимание: Отказ в материальной помощи возможен ввиду отсутствия денежных средств или установленной политики организации.

Виды материальной помощи работнику

Оказание материальной помощи производится нерегулярно в следующих случаях:
  • сложное заболевание работника или членов его семьи;
  • смерть близкого родственника или самого работника;
  • попадание в чрезвычайную ситуацию, стихийное бедствие, которые принесли ущерб;
  • вступление в законный брак;
  • рождение ребенка.

Некоторые организации дают материальную помощь при выходе в отпуск или при обучении.

Приказ о предоставлении матпомощи и ее налогообложение

Материальное обеспечение оформляется при помощи приказа, подписываемого руководителем. Перед этим сотрудник пишет заявление, где указано прошение по возникшей ситуации.

Применительно к причине выдачи компенсации предусмотрен порядок полного или частичного освобождения от налогообложения:
  • рождение ребенка, лечение, отпуск, обучение – матпомощь облагается частично налогом при превышении определенного размера выплаты;
  • смерть родственника, чрезвычайные обстоятельства – предусмотрен любой размер компенсации с полным освобождение от налоговых и страховых обязательств.

Но согласно Налоговому кодексу требуется предъявить подтверждающие документы для выданных денежных средств работникам.

Помощь родственникам в случае смерти работника

В случае смерти работника или в связи со смертью родственника финансовое обеспечение не облагается подоходным налогом. Величина выплачиваемых финансов может быть любой. Страховые взносы с данной

суммы не предусмотрены.

Возможны такие условия выдачи:

  • единовременно – в приказе прописывается срок выплаты одной суммой;
  • по частям – в приказе прописывается дата выдачи нескольких частей помощи (несколько распоряжений предполагает частичную выплату).

Родственниками считаются дети, родители и супруг (а). Не исключены варианты получения материальной компенсации при уходе из жизни дальних членов семьи (братья, сестры, родители мужа, жены).

При болезни

На уровне предприятия определяется порядок и условия выплаты работникам предприятия материальной помощи при болезни. Обеспечение выдается в случае болезни самого работника или его детей. Максимальный размер, неподлежащий исчислению налогом, равен 4000 руб. Но возможно получение

большей суммы по распоряжению работодателя.

Есть случаи, когда медицинское основание не является причиной выплаты:

  • нехроническая болезнь;
  • аборт;
  • смена пола;
  • венерическая болезнь, кроме СПИДа;
  • лечение от зависимости (алкоголь, наркотики, табак).

Налог на доходы сотрудника при получении материальной компенсации не предусмотрен при медицинском лечении в обязательном порядке и перечислении средств лицензированному медучреждению.

При рождении ребенка

Родители могут претендовать на получение материальной помощи при рождении (усыновлении) ребенка.

Максимальный объем, необлагаемый налогом, составляет 50000 рублей за год. Выплатить могут обоим родителям. Но необходимо принести в бухгалтерию документ с работы мужа (жены), где будет прописан факт невыдачи матпомощи или выдачи в определенном объеме.

Получение большей величины подразумевает уплату налоговых обязательств и страховых взносов с превышающего объема в общем порядке.

Обратите внимание: Трудоустройство родителей в одной организации не влияет на размер выданной помощи.

В связи с обучением работника или его детей возможна выдача матпомощи. Если ее размер не превышает 4000 рублей, то налогом не облагается. Большая сумма подлежит уплате взносов в страховые организации и налоговую службу.

Читайте так же:  Выплата при ранней постановке на учет по беременности размер, как получить

Регистрация брака

При оформлении законных отношений назначается сумма компенсации. Ее размер определяется индивидуально. При превышении 4000 рублей следует взыскать с работника подоходный налог и страховые взносы.

Назначение дополнительной выплаты к отпуску подразумевает материальную поддержку сотрудника. Помощь считается единовременной и фиксируется в локальном документе организации. Данный вид принадлежит к категории оплаты труда. Поэтому происходит ее налогообложение при расчете налогов на начисленную зарплату.

Это правило подтверждается письмами Министерства Финансов, Налоговой службы и Постановлением Федеральной Антимонопольной Службы.

Иные случаи, когда выплачивают матпомощь

Причинение ущерба в результате чрезвычайной ситуации (наводнение, ураган, взрыв) может поддержано выплатой матпомощи. Ее размер неограничен. Налоговые обязательства и уплата взносов в страховые органы на данную сумму не предусмотрены. Заявителю требуется приложить соответствующую справку о

получении ущерба.

Другими случаями являются:

  • юбилей – во многих организациях юбилейная дата начинается после 35 лет;
  • выход на пенсию;
  • нанесение вреда имуществу в результате кражи, пожара;
  • тяжелое материальное положение (мать-одиночка, многодетная семья, родственник-инвалид, временная нетрудоспособность супруга).

При начислении помощи в размере 4000 рублей подоходный налог не уплачивается.

Материальная помощь бывшему сотруднику

Бывший сотрудник может получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации, если это предусмотрено принятым коллективным договором или иными локальными документами. Чаще всего организации выплачивают финансовое обеспечение обратившимся пенсионерам, у которых последним

местом работы до выхода на пенсию являлось данное место.

Ситуация подразумевает частичное налогообложение выделяемых средств. Фиксированная сумма 4000 рублей не подлежит внесению в налоговую базу. Величина компенсации более этой суммы облагается налогом. Страховые взносы исключены при любом размере помощи.

Родственники умершего сотрудника предприятия могут обратиться за матпомощью к руководителю. При предъявлении соответствующих документов возможно назначение компенсации.

Обратите внимание: При внесении особого вклада в развитие деятельности предприятия любой бывший сотрудник может получить матпомощь при наступлении особых семейных или социальных обстоятельств.

Условия получения

Решение о выплате пособия или выдаче продуктов, предметов обихода принимает руководитель организации. Правила выдачи прописываются в общем нормативном документе или отдельном Положении о выплате матпомощи.

Трудящемуся следует написать заявление и приложить справки, свидетельствующие об особенной ситуации с материальными трудностями. После рассмотрения заявления и анализа предъявленной документации издается приказ.

Какие документы нужны?

Относительно возникших обстоятельств, прикладываются следующие документы в обязательном порядке:
  • смерть родственника – копия свидетельства о смерти, о рождении ребенка (смерть ребенка), о браке (смерть супруга);
  • рождение ребенка – копия свидетельства о рождении;
  • оформление законного брака – копия свидетельства о браке;
  • ущерб в результате чрезвычайной ситуации – справка из органов МВД, МЧС, медицинской организации о нанесенном ущербе имуществу или здоровью;
  • лечение – договор на лечение, направление на операцию, рецепт, платежные документы;
  • обучение – копия договора на обучение и платежных документов;
  • тяжелое материальное положение – документы и справки из соответствующих органов, свидетельствующие о социальном положении (удостоверение многодетной семьи, документы для матери одиночки).

При обращении родственников или других лиц за помощью в организации похорон работника, требуется подать копию основного документа о смерти и квитанции (чеки) на оплату услуг. Близкие люди приносят копии свидетельства о браке, рождении детей. В отсутствие родственников прилагается ходатайство из профсоюза о доверии данным лицам.

Как написать заявление (образцы)

Написание заявления осуществляется на бланке предприятия или обычной бумаге. Оно подается в отдел кадров, где можно уточнить все вопросы по предоставлению помощи. В заявлении присутствуют следующие пункты:

  • обращение к руководителю предприятия (в правом углу бланка);
  • ФИО, должность заявителя;
  • суть просьбы;
  • информация по возникшим обстоятельствам;
  • номера прилагаемых документов;
  • дата, подпись.

После ознакомления с заявлением руководитель ставит резолюции о назначении или отказе. Одобрение выплаты предполагает формирование приказа.

Обратите внимание: Указание в заявлении суммы финансового обеспечения не повлияет на размер выплаты. Назначаемая компенсация зависит от руководителя.

Формирование приказа и его образец

В приказе прописываются такие параметры выдачи помощи:

  • размер;
  • сроки выплаты;
  • основание;
  • источник выделения средств.

Документ подписывается руководителем и поступает в работу, а именно в отдел бухгалтерии.

[1]

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Процедура выдачи матпомощи сотрудникам, работающим или уже неработающим в организации, регулируется внутренними нормативными актами. Объем поддержки определяется доходностью и наличием свободных финансовых средств у предприятия. Но при получении помощи возможна уплата налогов и страховых взносов на основании существующих законодательных документов.

Источники


  1. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

  2. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  3. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
  5. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
Образец заявления и порядок выплаты материальной помощи к отпуску
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here