Компенсация за несколько неиспользованных отпусков

Сегодня предлагаем информацию: "Компенсация за несколько неиспользованных отпусков" с самым полным описанием. Здесь собрана вся информация по теме. В случае возникновения вопросов - задавайте нашему дежурному специалисту.

Компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2019 году

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых согласно действующему законодательству. В случае если дни отдыха сотрудником не использованы, ему назначается и выплачивается денежная компенсация. В статье расскажем, кому и как выплачивается компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2019 году, дадим образец заявления.

Когда и кому выплачивается компенсации за отпуск

Действующие нормы ТК гарантируют трудоустроенным гражданам право на отдых в виде дней ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем. В общем порядке сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха. Определенные категории работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха, которые увеличивают общую продолжительность годового отпуска.

Однако, в организациях нередко бывают ситуации, когда сотрудник в силу определенных условий не может использовать отпуск (полностью или частично). Причинам этого может быть как производственная необходимость, так и личные обстоятельства работника. В случае, если по итогам года у сотрудника накопились неиспользованные дни отпуска, он может:

  • использовать их в следующем году, присоединив к основному отпуску, или получив дни отдыха отдельно;
  • получить компенсацию за дни отдыха в виде денежной выплаты.

Именно второй случай мы и будет подробно рассматривать. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него ».

Условия получения компенсации

Согласно ТК, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск может получить сотрудник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (трудовой/коллективный договор), в случае, если на начало текущего года у работника имеются неиспользованные дни отдыха за предыдущий год. Компенсация может быть выплачена, если:

  • работник отказывается от использования дней отпуска в текущем году, а заявляет о своем желании получить денежные средства;
  • на дату увольнения у сотрудника имеются дни неиспользованного отдыха (как за текущий год, так и за предыдущий).

Отметим, что в обоих случаях выплата осуществляется как за дни основного отпуска, так и за дополнительные периоды отдыха, предоставляемые за выслугу лет, особые условия труда, ненормированный график работы, пр. Не могут получить компенсацию лица, не связанные с работодателем трудовым договором. Например, лицам, работающим по договору подряда, отпуск в общем порядке им не предоставляется (ч. 8 ст. 11 ТК РФ), поэтому получить компенсацию за него они не могут.

Когда выплачивается компенсация за несколько отпусков

Наиболее распространенный случай выплаты компенсации за несколько неиспользованных отпусков – факт увольнения сотрудника (в том числе по сокращению). К примеру, в 2016 году сотрудник использовал отпуск частично (остаток – 4 дня), в 2017 – не использовал вообще (28 дней). При увольнении в апреле 2019 работнику обязаны выплатить компенсацию за 32 дня (2016 – 2017 гг.) + дни, накопленный за 1 квартал 2018 (до момента увольнения).

Случаи выплаты компенсации за несколько отпусков по заявлению работника (без увольнения) в практике встречаются очень редко. Как правило, работнику предлагают использовать остаток отдыха в текущем году. Если количество неиспользованных дней не велико (4 – 5 дней за предыдущий год), то в текущем году работник может получить денежную компенсацию по заявлению. Читайте также статью: → «Порядок оформления очередного отпуска после декрета ».

Размер компенсации работнику

Действующим законодательством не закреплены граничные размеры (минимальные и максимальные), в рамках которых работодателю следует исчислять и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет суммы выплаты осуществляется на основании 2-х показателей:

  • количество дней неиспользованного отпуска;
  • средний заработок сотрудника.

Показатель среднедневного заработка определяется исходя из годового дохода, разделенного на количество дней в году. В общем порядке для расчета используют формулу:

КомпОтп = (СрГодЗар / 12 / 30,4) * КолДн,

  • где СрГодЗар – доход работника за отчетный год;
  • КолДн – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации

01.04.18 сотрудник АО «Гранд» Муковозов уволен в связи с сокращением. На момент увольнения у Муковозова числятся дни неиспользованного отпуска за несколько периодов – итого 41 день, в том числе:

  • за 2016 – 28 дней;
  • за 2017 – 6 дней;
  • за 2018 – 7 дней (по 2,33 дня за каждый месяц с января по март 2018).

Отчетный период для расчета среднего заработка 01.04.16 – 31.03.18. В этом периоде зарплата Муковозова не менялась и составляла 17.824 руб./мес. Таким образом:

  • годовой доход Муковозова – 213.888 руб. (17.824 руб. * 12 мес.);
  • среднедневной заработок – 586,3 руб. (213.888 руб. / 12 / 30,4);
  • компенсация за несколько неиспользованных отпусков – 24.038 руб. (586,3 руб. * 41 день).

Оформляем компенсацию за несколько неиспользованных отпусков: процедура и документы

Процедура оформления компенсации зависит от конкретной ситуации, а именно получает ли сотрудник выплату по факту увольнения или оставаясь в трудовых отношениях с работодателем. Подробнее рассмотрим каждый из случаев.

Выплата по факту увольнения

Для того, чтобы получить компенсацию по факту увольнения, работнику не требуется оформлять какие-либо документы или подавать заявление. Согласно ТК и НК, основанием для выплаты компенсации является факт прекращения трудовых отношений с сотрудником. В документальном виде основанием для осуществления расчетов с работником является приказ об увольнении и запись в трудовой книжке.

Расчет суммы компенсации осуществляется бухгалтерией за несколько дней до увольнения. В день прекращения трудовых отношений с работником производится полный расчет, в том числе осуществляется выплата за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация по заявлению работника

В случае если компенсация выплачивается работнику, с которым действуют трудовые отношения, выплата оформляется согласно следующей пошаговой инструкции:

Шаг 1. Работник составляет заявление на получение компенсации. По своему желанию работник может заявить о необходимости получения компенсации за несколько отпусков, неиспользованных в прошедших отчетных периодах (полностью или частично). Форма заявления – свободная, но с необходимым указанием;

  • данных заявителя (ФИО, должность, подразделение, табельный номер);
  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • количество дней отпуска, за которые требуется выплатить компенсацию;
  • дата составления.

Работник составляет заявление собственноручно (от руки или распечатав на компьютере) и заверяет собственной подписью.

[2]

Шаг 2. Руководитель визирует заявление. После составления документ передается на согласование руководителю. Если начальник не против компенсации, то он ставит на заявлении свою подпись и передает документ в бухгалтерию для оплаты. Если руководитель по тем или иным причинам не согласен удовлетворить просьбу, то он может предложить работнику использовать остаток отпуска в текущем году.

Шаг 3. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает компенсацию. Получив заявление работника, согласованное руководителем, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации. Данные для расчета – показатель среднего заработка и количество дней отпуска согласно заявлению (пример расчета см. выше). Срок выплаты компенсации в подобных случаях законом не регламентирован и зависит от внутреннего порядка оплаты труда, принятого и утвержденного в конкретной компании.

Читайте так же:  Социальные выплаты на приобретение жилья

Как правило, компенсация зачисляется на карту работника в день выплаты аванса/зарплаты общей суммой.

Способы получения компенсации

Работник может получить выплату наличными или в безналичной форме. Все зависит от порядка, который принят в конкретной организации. Как правило, компенсация выплачивается в виде безналичных средств на зарплатную карту сотрудника. При увольнении работника компенсация перечисляется в день прекращения трудовых отношений, вместе с прочими расчетами (задолженность по зарплате, т.п.).

Когда работодатель может отказать в выплате компенсации

Право работодателя отказать работнику в выплате компенсации за отпуск зависит от ситуации. Если речь идет об увольнении, то работодатель не может отказать сотруднику, ведь возмещения неиспользованных отпусков, как и прочие расчеты по задолженностям, являются прямым обязательством работодателя. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата ».

Что касается выплат по обоюдной договоренности, то тут возможны некоторые нюансы. В большинстве случае работодатель пытается убедить сотрудника воспользоваться отпуском, а не получить компенсацию за него. Ведь в таком случае снизиться риск претензий, предъявляемых компании со стороны контролирующих органов (на предмет соблюдения трудового законодательства – предоставления работнику права на отдых). В тоже время закон не обязывает работодателя удовлетворять просьбу работника в предоставлении выплаты. Таким образом, в любой ситуации за работодателем остается право отказать в компенсации, предоставив мотивированный письменный ответ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правильно рассчитать положенную работнику сумму? На какие нюансы следует обратить внимание при определении количества дней отпуска, положенных работнику? Как правильно произвести расчет среднего заработка, исходя из которого определяется компенсация? На эти и другие вопросы, связанные с компенсацией неиспользованных отпусков при увольнении работников, отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Ефимова и Иван Михайлов.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работнику по общему правилу предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный основной отпуск может быть предоставлен большей продолжительностью (удлиненный основной отпуск) и (или) могут быть представлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Согласно части 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Исчисление компенсации производится в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 года N 169 (далее — Правила), которые применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (часть 1 ст. 423 ТК РФ).

Сначала определяется количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого необходимо по правилам ст. 121 ТК РФ посчитать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск.

В рассматриваемом случае отпускной стаж работника составит 5 месяцев 1 день, если, конечно, отсутствуют периоды, не входящие в отпускной стаж. Напомним, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Таким образом, в рассматриваемом случае стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 5 месяцев. Следовательно, на основании п. 28 Правил работник будет иметь право на пропорциональную компенсацию.

При продолжительности ежегодного основного отпуска 28 календарных дней за каждый месяц, включаемый в стаж работы, дающей право на отпуск, работник получает право на 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней : 12 мес.) (смотрите письмо Роструда от 08.06.2007 N 1920-6). Соответственно, в рассматриваемом случае сотруднику полагается компенсация за 11,65 календарных дней отпуска (2,33 календарных дней х 5 мес.).

Как следует из п. 29 Правил, выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), т.е. по тем же правилам, по которым производится расчет среднего заработка для оплаты отпуска.

В соответствии с частью 2 ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (часть 3 ст. 139 ТК РФ). Таким образом, в рассматриваемом случае расчетным периодом будет период с 1 мая 2007 года по 31 апреля 2008 года. Поскольку работник был трудоустроен 26 декабря 2007 года, расчетный период не был отработан им полностью.

Следует также помнить, что из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (за исключением перерывов для кормления ребенка), если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, а также другие периоды, указанные в п. 5 Положения N 922.

Средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) отпуска (п. 9 Положения N 922).

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется по формуле:

К — сумма компенсации;

СЗдн. — средний дневной заработок;

Д.отп. — количество дней отпуска, за которое полагается компенсация.

Средний дневной заработок для тех случаев, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

Читайте так же:  Сроки ухода в декретный отпуск, необходимые документы

Таким образом, получаем следующую формулу расчета среднего дневного заработка:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КД),

СЗдн. — средний дневной заработок;

ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

КД — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если в рассматриваемом случае за время работы работника отсутствуют периоды, исключаемые из расчета в соответствии с п. 5 Положения N 922, то в расчетном периоде у работника будет отработано 4 месяца полностью (январь, февраль, март, апрель 2008 года) и один месяц не полностью (декабрь 2007 года), а количество календарных дней в неполном декабре 2007 года составит 5,69 (29,4 : 31 календарных дней х 6 календарных дней).

Подставив все необходимые данные в приведенные формулы, можно получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую надлежит выплатить работнику.

Ефимова Ольга, Иван Михайлов,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

Видео (кликните для воспроизведения).

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Читайте так же:  Как развить способность ребёнка к актёрству

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

[3]

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

Компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2019 году

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых согласно действующему законодательству. В случае если дни отдыха сотрудником не использованы, ему назначается и выплачивается денежная компенсация. В статье расскажем, кому и как выплачивается компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2019 году, дадим образец заявления.

Когда и кому выплачивается компенсации за отпуск

Действующие нормы ТК гарантируют трудоустроенным гражданам право на отдых в виде дней ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем. В общем порядке сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха. Определенные категории работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха, которые увеличивают общую продолжительность годового отпуска.

Однако, в организациях нередко бывают ситуации, когда сотрудник в силу определенных условий не может использовать отпуск (полностью или частично). Причинам этого может быть как производственная необходимость, так и личные обстоятельства работника. В случае, если по итогам года у сотрудника накопились неиспользованные дни отпуска, он может:

  • использовать их в следующем году, присоединив к основному отпуску, или получив дни отдыха отдельно;
  • получить компенсацию за дни отдыха в виде денежной выплаты.

Именно второй случай мы и будет подробно рассматривать. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него ».

Условия получения компенсации

Согласно ТК, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск может получить сотрудник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (трудовой/коллективный договор), в случае, если на начало текущего года у работника имеются неиспользованные дни отдыха за предыдущий год. Компенсация может быть выплачена, если:

  • работник отказывается от использования дней отпуска в текущем году, а заявляет о своем желании получить денежные средства;
  • на дату увольнения у сотрудника имеются дни неиспользованного отдыха (как за текущий год, так и за предыдущий).

Отметим, что в обоих случаях выплата осуществляется как за дни основного отпуска, так и за дополнительные периоды отдыха, предоставляемые за выслугу лет, особые условия труда, ненормированный график работы, пр. Не могут получить компенсацию лица, не связанные с работодателем трудовым договором. Например, лицам, работающим по договору подряда, отпуск в общем порядке им не предоставляется (ч. 8 ст. 11 ТК РФ), поэтому получить компенсацию за него они не могут.

Читайте так же:  Как поменять имя в фейсбук

Когда выплачивается компенсация за несколько отпусков

Наиболее распространенный случай выплаты компенсации за несколько неиспользованных отпусков – факт увольнения сотрудника (в том числе по сокращению). К примеру, в 2016 году сотрудник использовал отпуск частично (остаток – 4 дня), в 2017 – не использовал вообще (28 дней). При увольнении в апреле 2019 работнику обязаны выплатить компенсацию за 32 дня (2016 – 2017 гг.) + дни, накопленный за 1 квартал 2018 (до момента увольнения).

Случаи выплаты компенсации за несколько отпусков по заявлению работника (без увольнения) в практике встречаются очень редко. Как правило, работнику предлагают использовать остаток отдыха в текущем году. Если количество неиспользованных дней не велико (4 – 5 дней за предыдущий год), то в текущем году работник может получить денежную компенсацию по заявлению. Читайте также статью: → «Порядок оформления очередного отпуска после декрета ».

Размер компенсации работнику

Действующим законодательством не закреплены граничные размеры (минимальные и максимальные), в рамках которых работодателю следует исчислять и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет суммы выплаты осуществляется на основании 2-х показателей:

  • количество дней неиспользованного отпуска;
  • средний заработок сотрудника.

Показатель среднедневного заработка определяется исходя из годового дохода, разделенного на количество дней в году. В общем порядке для расчета используют формулу:

КомпОтп = (СрГодЗар / 12 / 30,4) * КолДн,

  • где СрГодЗар – доход работника за отчетный год;
  • КолДн – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации

01.04.18 сотрудник АО «Гранд» Муковозов уволен в связи с сокращением. На момент увольнения у Муковозова числятся дни неиспользованного отпуска за несколько периодов – итого 41 день, в том числе:

  • за 2016 – 28 дней;
  • за 2017 – 6 дней;
  • за 2018 – 7 дней (по 2,33 дня за каждый месяц с января по март 2018).

[1]

Отчетный период для расчета среднего заработка 01.04.16 – 31.03.18. В этом периоде зарплата Муковозова не менялась и составляла 17.824 руб./мес. Таким образом:

  • годовой доход Муковозова – 213.888 руб. (17.824 руб. * 12 мес.);
  • среднедневной заработок – 586,3 руб. (213.888 руб. / 12 / 30,4);
  • компенсация за несколько неиспользованных отпусков – 24.038 руб. (586,3 руб. * 41 день).

Оформляем компенсацию за несколько неиспользованных отпусков: процедура и документы

Процедура оформления компенсации зависит от конкретной ситуации, а именно получает ли сотрудник выплату по факту увольнения или оставаясь в трудовых отношениях с работодателем. Подробнее рассмотрим каждый из случаев.

Выплата по факту увольнения

Для того, чтобы получить компенсацию по факту увольнения, работнику не требуется оформлять какие-либо документы или подавать заявление. Согласно ТК и НК, основанием для выплаты компенсации является факт прекращения трудовых отношений с сотрудником. В документальном виде основанием для осуществления расчетов с работником является приказ об увольнении и запись в трудовой книжке.

Расчет суммы компенсации осуществляется бухгалтерией за несколько дней до увольнения. В день прекращения трудовых отношений с работником производится полный расчет, в том числе осуществляется выплата за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация по заявлению работника

В случае если компенсация выплачивается работнику, с которым действуют трудовые отношения, выплата оформляется согласно следующей пошаговой инструкции:

Шаг 1. Работник составляет заявление на получение компенсации. По своему желанию работник может заявить о необходимости получения компенсации за несколько отпусков, неиспользованных в прошедших отчетных периодах (полностью или частично). Форма заявления – свободная, но с необходимым указанием;

  • данных заявителя (ФИО, должность, подразделение, табельный номер);
  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • количество дней отпуска, за которые требуется выплатить компенсацию;
  • дата составления.

Работник составляет заявление собственноручно (от руки или распечатав на компьютере) и заверяет собственной подписью.

Шаг 2. Руководитель визирует заявление. После составления документ передается на согласование руководителю. Если начальник не против компенсации, то он ставит на заявлении свою подпись и передает документ в бухгалтерию для оплаты. Если руководитель по тем или иным причинам не согласен удовлетворить просьбу, то он может предложить работнику использовать остаток отпуска в текущем году.

Шаг 3. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает компенсацию. Получив заявление работника, согласованное руководителем, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации. Данные для расчета – показатель среднего заработка и количество дней отпуска согласно заявлению (пример расчета см. выше). Срок выплаты компенсации в подобных случаях законом не регламентирован и зависит от внутреннего порядка оплаты труда, принятого и утвержденного в конкретной компании.

Как правило, компенсация зачисляется на карту работника в день выплаты аванса/зарплаты общей суммой.

Способы получения компенсации

Работник может получить выплату наличными или в безналичной форме. Все зависит от порядка, который принят в конкретной организации. Как правило, компенсация выплачивается в виде безналичных средств на зарплатную карту сотрудника. При увольнении работника компенсация перечисляется в день прекращения трудовых отношений, вместе с прочими расчетами (задолженность по зарплате, т.п.).

Когда работодатель может отказать в выплате компенсации

Право работодателя отказать работнику в выплате компенсации за отпуск зависит от ситуации. Если речь идет об увольнении, то работодатель не может отказать сотруднику, ведь возмещения неиспользованных отпусков, как и прочие расчеты по задолженностям, являются прямым обязательством работодателя. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата ».

Что касается выплат по обоюдной договоренности, то тут возможны некоторые нюансы. В большинстве случае работодатель пытается убедить сотрудника воспользоваться отпуском, а не получить компенсацию за него. Ведь в таком случае снизиться риск претензий, предъявляемых компании со стороны контролирующих органов (на предмет соблюдения трудового законодательства – предоставления работнику права на отдых). В тоже время закон не обязывает работодателя удовлетворять просьбу работника в предоставлении выплаты. Таким образом, в любой ситуации за работодателем остается право отказать в компенсации, предоставив мотивированный письменный ответ.

2 ошибки, которые вы совершаете, когда берете компенсацию за неиспользованный отпуск

Думали ли вы когда-нибудь о том, что взяв компенсацию за неиспользованный отпуск, в надежде побольше заработать, вы тем самым потеряли деньги? Татьяна Павлова, финансовый консультант компании «А ДАН ДЗО», на примерах расскажет, где именно вы совершали (или можете совершить) ошибки.

Нет денег? – Сходи в отпуск!

Вопрос учета личных финансов сегодня актуален как никогда. Кто-то ограничивается примерными подсчетами затрат, кто-то пользуется специальными программами для планирования личного или семейного бюджета. Но одно можно сказать точно и про всех – с каждым годом общество становятся более грамотным и желание держать руку на пульсе, чтобы не жалеть об упущенной выгоде, возрастает в геометрической прогрессии.

Читайте так же:  Пандус для инвалидов – размеры требования по госту

Мы все время считаем, сколько мы зарабатываем и сколько тратим. Сколько экономим и сколько теряем при тех или иных раскладах. Но мало кто знает, что «заработать» и «потерять» можно и на такой банально вещи, как отпуск. Как это возможно? Например, вместо того, чтобы сходить в отпуск, вы приняли решение взять денежную компенсацию за его неиспользование. Мотивировать это вы можете как угодно – высокая занятость, недостаток денежных средств, всепоглощающее желание сэкономить.

Но на самом деле, если вы действительно на это пошли, вы совершили сразу две серьезных ошибки. Первая очевидна, и вы сами ее прекрасно осознаете – отказавшись от отдыха, вы лишили свой организм возможности восстановить силы и, как следствие, существенно снизили свой КПД на следующий год. Вторая ошибка не такая очевидная, но от этого не менее серьезная. Оказывается, отказавшись от законно положенного вам отпуска, вы потеряли еще 2,33 дня свободы!

Дело в том, что согласно статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе, это время ежегодного оплачиваемого отпуска. Что это значит на практике?

В год сотруднику полагается 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, соответственно, это 28 / 12 = 2.33 дня оплачиваемого отпуска ежемесячно, независимо, фактически работаете вы или находитесь в отпуске. Тогда, отработав 11 месяцев и заработав 2.33 х 11 = 25.63 дня, вы можете идти в отпуск. За время отпуска вы заработаете стаж еще для 2.33 дней оплачиваемого отпуска. И , в итоге, на конец года в вашей копилке будет годовой стаж, дающий право на отпуск в 25.63 + 2.33 = 28 дней. Так, фактически, отработав только 11 месяцев, вы получаете отпуск, полагающийся за 12 месяцев работы.

Теперь вторая ситуация, когда вы не берете отпуск, а ограничиваетесь денежной компенсацией, и работаете 12 месяцев. Вам, по той же самой статье 121 ТК РФ полагается 28 дней отпуска (не больше!), причем, 2.33 дня из них вы, в отличие от отдохнувших коллег, получаете не в процессе отдыха, а в процессе работы.

Иначе говоря, каждый раз, когда вы отказываетесь идти в отпуск: переносите его или берете компенсацию – вы крадете у себя 2.33 дня отпуска ежегодно. Но потери не только моральные. Например, если вы работаете менеджером в компании 3 года (36 месяцев) с заработной платой 60 000 рублей, за 3 года работы без отпуска, вы потеряете… 15 000 рублей. Посмотрим, как получается эта цифра, и проверим ее двумя способами.

Пример 1 (первый способ подсчета разницы)

Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:

  • За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
  • Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
  • Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00

Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:

За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.

  • 36-3 = 33
  • За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
  • За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
  • Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:

  • (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00

Проверим наши подсчеты еще одним способом.

Пример 2 (второй способ подсчета разницы)

Если вы ни разу не ходили в отпуск.

  • За 12 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • Итого за 36 месяцев – 84 календарных дня.
  • Вы ежегодно ходили в отпуск.
  • За 11 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 25,67 = 28 / 12 х 11 календарных дней.

Итого за 33 месяца 77 = 28 / 12 х 33 календарных дней. За 1 месяц отпуска вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 2.33 = 28 / 12 х 1 календарных дней. Итого за 3 месяца 7 = 28 / 12 х 3 календарных дней. Ваш доход 60 000,00 / 28(*) х 7 = 15 000,00. Вот здесь и кроется ваш упущенный доход!

Как частный пример данной ситуации можно привести действующие правила об очередных и дополнительных отпусках № 169 от 30 апреля 1930 г.: «Если вы отработаете в компании только 11 месяцев и решите уволиться, работодатель обязан выплатить вам компенсацию за полностью отработанный год».

Знали ли вы от таких нюансах трудового кодекса?

* В задаче принято допущение, что за время отпуска за вами сохраняется ваша ежемесячная ЗП, а не начисляется средняя ЗП по правилам бухучета. Повысив свою финансовую грамотность, вы сможете увеличить личный бюджет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Злободневность этой темы неоспорима. Ведь чаще вопросом финансовой грамотности задумываются не те, у кого с деньгами проблемы, а люди, у которых их в достатке. Так что, быть подкованным и гибким к современным условиям придаст вам уверенности в себе и сделает более успешными. Не стесняйтесь посещать курсы и семинары, черпать информацию из финансовых обзоров СМИ.

Источники


  1. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.

  2. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
  4. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
  5. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
Компенсация за несколько неиспользованных отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here