Компенсация проезда к месту отпуска

Сегодня предлагаем информацию: "Компенсация проезда к месту отпуска" с самым полным описанием. Здесь собрана вся информация по теме. В случае возникновения вопросов - задавайте нашему дежурному специалисту.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

#1 22.10.2014 11:26:15

Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

Здравствуйте!
В организации один раз в два года оплачивается проезд к месту отдыха. Пожалуйста, подскажите, оплатят ли мне следующий маршрут:
Мурманск-Санкт-Петербург-Кострома (там я проведу 3 суток) -Санкт-Петербург (все это поездом, плацкарт)-затем перелет в Египет (там 10-20 суток)-Санкт-Петербург-Мурманск (самолет, эконом-класс)?
Спасибо.

#2 22.10.2014 11:52:14

Re: Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

Организация, в которой работает Ваш муж, федеральная, региональная (какой регион?), муниципальная (какой муниципалитет какого региона?), частная?
Действующий в ней нормативно-правовой акт, устанавливающий порядок компенсации, муж взял на себя труд почитать, что в нем написано?

#3 22.10.2014 12:10:38

Re: Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

Это Общество с ограниченной ответственность. Район Крайнего Севера.

#4 22.10.2014 12:55:32

Re: Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

Компенсация рассчитывается исходя из тарифов проезда в купейном вагоне поезда.

#5 22.10.2014 13:01:49

Re: Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

Это Общество с ограниченной ответственность.

Соответственно, пусть муж читает локальный нормативный акт, которым в его организации установлен порядок компенсации.

Район Крайнего Севера.

Да мы догадываемся.

Компенсация рассчитывается исходя из тарифов проезда в купейном вагоне поезда.

Да это не важно. Поясню на примере.

Закон Республики Саха (Якутия) от 9 декабря 2004 г. 187-З N 381-III «О *** и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)»:
8. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

В ЛНА места работы вашего мужа что-то подобное есть?

#6 22.10.2014 13:03:20

Re: Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

Вопрос: Организация расположена в районе Крайнего Севера и на неё распространяются установленные законодательством правила компенсации работникам расходов на проезд к месту использования отпуска и провоз багажа.
Какая продолжительность пребывания в одном из пунктов, в котором остановился работник, установлена для решения вопроса о том, является ли пункт местом проведения им отпуска или всего лишь промежуточным пунктом следования? На основании каких критериев можно определить, что работник фактически провел отпуск в нескольких местах и оплатить ему стоимость проезда только к одному из мест проведения отпуска?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Кикинская Анна

#7 17.09.2015 15:45:13

Re: Компенсация оплаты проезда к месту отпуска

Здравствуйте, подскажите пожалуйста по следующему вопросу:
работнику полагается бесплатная дорога (работает в районах Крайнего Севера).
он предъявил следующие билеты:
1) туда: Архангельск-Санкт-Петербург-Адлер
2)обратно: Адлер-Архангельск
Место отдыха-Адлер
Является ли город Санкт-Петербург отклонением от кратчайшего маршрута и как оплачивать эту дорогу, как предъявил билеты или по стоимости обратного проезда. Хотя работник говорит, что билетов не было, ребенок в институт документы подавал и вообще Санкт-Петербург это транзитный город, а место отдыха — Адлер.
Волнует дорога в ту сторону. Помогите, чтобы не было нарушений, т.к. предприятие МУП


Страницы: 1

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Район Крайнего Севера. Компенсация проезда к месту отпуска в 2019 году

Поскольку районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности отличаются суровым климатом, условия труда на данных территориях признаются особыми. Работникам, осуществляющим здесь трудовую деятельность, полагаются всевозможные преференции в виде дополнительного отпуска, надбавок и доплат к окладу и т.д. Также сотруднику полагается при согласии приехать на работу в район Крайнего Севера компенсация проезда к месту проведения отпуска. Правила расчета компенсации будет зависеть от того, в бюджетной или коммерческой фирме трудоустроен сотрудник.

Район Крайнего Севера компенсация проезда к месту отпуска

Если сотрудник трудится на предприятии, расположенном в районе Крайнего Севера, наниматель обязан обеспечить ему бесплатные проезд к месту проведения основного ежегодного отпуска. Компенсационную выплату закон обязывает совершать единожды в 2 года.

Трудовое законодательство доводит до сведения работодателей сведения, согласно которым оплата проезда к месту отдыха сотрудника бюджетного учреждения производится из бюджета соответствующей организации. Работнику необходимо компенсировать проезд до места проведения отпуска и обратно к месту работы. Транспорт при этом может использоваться любой, на выбор служащего. Не возмещается только стоимость поездки на такси.

В дополнение к оплате за проезд предприятие оплачивает также провоз личных вещей при условии, что общий вес багажа не превысит 30 килограмм. Если сотрудник едет отдыхать с членами семьи (супругом и детьми), им тоже будет оплачен проезд, если они не имеют места официального трудоустройства. Подтверждением расходов послужат билеты на транспорт и прочие документы.

Район Крайнего Севера компенсация проезда: что говорит закон

Федеральный закон, регулирующий отношения между организациями и сотрудниками, осуществляющими трудовые обязанности в суровых условиях Крайнего Севера, ссылается на положения Трудового кодекса. Это означает, что все работники Крайнего Севера имеют право на получение компенсации за поездку до места отдыха единожды за 2 года.

Когда работник устроился на работу в компанию и приступает к выполнению должностных обязанностей в суровых климатических условиях, начинается отсчет стажа, дающего право на отпуск. Через полгода работы служащий сможет просить об отпуске – тогда же и будет действовать право на компенсационную сумму за проезд. Но, по желанию самого работника, компенсация может быть использована не сразу, а спустя год, ко времени следующего отдыха.

Читайте так же:  Правила рыбалки в дальневосточном округе

Если за 2 года работник ни разу не обратится за компенсацией проезда, он утрачивает данное право, пока снова не отработает положенный срок – проезд к месту отпуска не может быть компенсирован два раза подряд.

Район Крайнего Севера компенсация проезда к месту отпуска на личном транспорте

Не стоит думать, что если сотрудник собирается отправиться на отдых на личном автомобиле, он лишается возможности получения компенсации проезда. Личный транспорт также относится к перечню способом проезда к месту проведение отпуска. При этом сотрудник должен отправиться по наиболее короткому пути, иначе ему будет выплачена компенсация за проезд по кратчайшему пути, а остальные расходы будут возмещены за счет самого сотрудника.

Для того, чтобы вычислить размер компенсации, бухгалтер пользуется Распоряжением Министерства транспорта, в котором обозначены все нормы расхода топлива для каждой марки и модели авто. Но сотрудник все равно обязан сохранять чеки с заправочных станций, на которых оплачивал бензин.

Район Крайнего Севера компенсация проезда к месту отпуска для пенсионеров

Компенсационные суммы в счет оплаты проезда выплачиваются не только сотрудникам, трудящимся в суровых климатических условиях, но и проживающим на Крайнем Севере пенсионерам.

Для получения льготы пенсионеры должны обращаться в региональное отделение ПФР и написать заявление. Выплата может быть предоставлена также единожды в 2 года. Воспользоваться льготой пенсионер сможет только в том случае, если собирается поехать отдыхать не за пределы России.

Как составить заявление на получение компенсации проезда к месту проведения отпуска работнику Крайнего Севера

Заявление о выплате работодателем компенсации стоимости поездки к месту отдыха пишется в свободной форме.

Работодатель самостоятельно не предложит выплатить компенсацию стоимости проезда к месту отдыха для работника, трудящегося в условиях Крайнего Севера – необходимо подать заявление на выплату компенсационной суммы. Обязательно следует указать сведения:

  • личные данные работодателя, наименование фирмы;
  • личные данные самого работника, его подпись;
  • место проведения основного ежегодного отпуска;
  • сумму потраченных на проезд средств;
  • предпочтенный вид транспорта (кроме такси);
  • ссылку на ст. 325 ТК РФ;
  • дату составления заявления;
  • перечень прилагаемых документов (подтверждения понесенных расходов).

Законодательные акты по теме

ст. 325 ТК РФ О компенсации проезда к месту отдыха сотрудника единожды в год при трудоустройстве в районах Крайнего Севера
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-I О гарантиях тружеников Крайнего Севера

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, работающий в условиях Крайнего, не воспользовался своим правом на компенсацию проезда к месту отпуска 2 года подряд. Он требует оплатить ему проезд к месту отдыха 2 раза подряд в будущем.

Комментарий: Возможность получения компенсации проезда к месту отпуска не может быть перенесена на будущие периоды.

Ошибка: Работодатель обязывает сотрудника, работающего на Крайнем Севере, отправиться в отпуск на поезде вместо самолета, чтобы выплатить меньшую компенсационную сумму за проезд.

Комментарий: Выбор транспорта, на котором работник отправится в отпуск, остается за самим сотрудником.

Ответы на распространенные вопросы про район Крайнего Севера компенсация проезда к месту отдыха

Вопрос №1: Будет ли компенсирована стоимость авиабилетов для супруги и детей работника Крайнего Севера, если они официально трудоустроены?

Ответ: Нет, проезд может быть компенсирован только неработающим членам семьи.

Вопрос №2: Достаточно ли предъявить работодателю копии билетов на самолет к месту проведения отпуска, чтобы получить компенсацию проезда, полагающуюся работнику Крайнего Севера?

Ответ: Желательно приложить к заявлению на получение компенсации также посадочные талоны на самолет.

?Видео-советы.Какая компенсация расходов на отпуск для лиц, работающих на Севере?

В видео раскрывается информация о компенсации расходов отпуска для лиц, работающих на Севере, компенсация отпуска⇓

Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно

Компенсация стоимости проезда работника к месту отпуска и обратно облагается страховыми взносами.

Исключение сделано лишь для работников районов Крайнего Севера или приравненных к ним местностей. Компенсация таким работникам не облагается страховыми взносами полностью или частично в зависимости от того, где работник проводит отпуск (на территории РФ или за ее пределами), в пределах установленных лимитов.

Выплата компенсации стоимости проезда неработающих членов семьи работника районов Крайнего Севера или приравненных к ним местностей (мужа, жены, несовершеннолетних детей, проживающих с ним) к месту отпуска и обратно не облагается взносами.

Если работник проживает и работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, порядок обложения страховыми взносами компенсации стоимости его проезда к месту отпуска и обратно зависит от того, где проходит отпуск (п. 3 ст. 8, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 3, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

  1. При проведении отпуска в пределах территории РФ стоимость проезда к месту отпуска и обратно не облагается взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на страхование по ВНиМ и от несчастных случаев на производстве.
  2. При проведении отпуска за пределами РФ не облагается страховыми взносами только часть стоимости, рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ (международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль). Оставшаяся часть стоимости проезда облагается страховыми взносами. В том числе взносы нужно начислить на стоимость перелета, рассчитанную от пункта пограничного контроля в аэропорту до места пересечения самолетом границы РФ (Письмо Минфина России от 13.12.2017 N 03-15-09/83587).

И в той, и в другой ситуации стоимость проезда такого сотрудника не облагается страховыми взносами в размерах, закрепленных в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре (ст. 325 ТК РФ, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

В остальных случаях оплата страхователем проезда работников к месту проведения отпуска и обратно подлежит обложению страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Если организация выплачивает компенсацию за проезд в отпуск и обратно неработающих мужа (жены), несовершеннолетних детей работника-северянина, по общему правилу она не облагается взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Размер, условия и порядок компенсации следует установить в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (ст. 325 ТК РФ, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ).

[1]

Кому выплачена компенсация — самому работнику или члену его семьи — значения не имеет (Решение Верховного Суда РФ от 14.06.2018 N АКПИ18-393).

Читайте так же:  Не дай себя обмануть как правильно покупать в супермаркете пятерочка

При этом при выплате компенсации за проезд членов семьи работника нужно учесть место проведения отпуска (пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • на территории РФ — стоимость проезда не облагается взносами;
  • за пределами РФ — взносами не облагается часть стоимости, рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ (международного аэропорта). Оставшаяся часть стоимости облагается взносами, если компенсация была выплачена работнику.

Компенсация за проезд других неработающих членов семьи работника-северянина облагается взносами на ОПС, ОМС и ВниМ, поскольку законодательство ограничивает круг лиц, выплаты которым освобождаются от обложения (пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ в редакции п. 1 ст. 2 Федерального закона от 03.08.2018 N 300-ФЗ). Соответственно, при выплате компенсации иным членам семьи работника, не перечисленным в норме, организации нужно начислить взносы.

Но возможен иной подход: компенсацию не нужно облагать взносами на ОПС, ОМС и ВниМ, поскольку организация и член семьи работника не состоят в трудовых отношениях, а значит, объекта обложения взносами не возникает (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Данную позицию занимал Верховный Суд РФ. По его мнению, такие суммы не облагаются взносами независимо от того, кому перечислены. Они являются компенсационными выплатами, гарантированными государством, поэтому не могут быть вознаграждением работника в рамках трудовых отношений. Такие суммы не облагаются взносами независимо от того, кому они перечислены (Решение Верховного Суда РФ от 14.06.2018 N АКПИ18-393). Полагаем, выводы Верховного Суда РФ применимы и сейчас, поскольку объект обложения взносами не изменился (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Есть письма Минфина России, изданные в тот же день, что и указанное Решение ВС РФ. В них содержится вывод, согласно которому облагать или нет компенсацию за проезд членов семьи зависит от того, кому перечислены суммы: работнику или члену семьи (Письма Минфина России от 14.06.2018 N 03-15-06/40735, N 03-15-06/40742).

Компенсация за проезд к месту отпуска и обратно неработающих членов семьи работника-северянина не облагается взносами на страхование от несчастных случаев на производстве. Члены семьи работника не состоят в трудовых отношениях с организацией, поэтому объект обложения страховыми взносами в данном случае не возникает (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). При этом не имеет значения, кому она выплачена: самому работнику или члену его семьи.

Если при наличии обязанности уплатить страховые взносы с сумм оплаты проезда к месту отпуска вы этого не сделаете, есть риск, что проверяющие привлекут вас к ответственности в виде штрафа и начислят пени (ст. ст. 75, 122 НК РФ, ст. ст. 26.11, 26.29 Закона N 125-ФЗ).

Рекомендуем:

Не нашли ответа на свой вопрос:

Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам

Компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно, которую вы выплатили работнику, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

[2]

Исключение есть только для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Компенсация таким работникам не облагается НДФЛ и страховыми взносами в установленных лимитах. Если работник проводит отпуск за границей, от обложения освобождается только компенсация расходов на проезд по территории РФ. При этом условия освобождения компенсации от обложения НДФЛ и страховыми взносами несколько отличаются.

Облагается ли НДФЛ компенсация стоимости проезда работника к месту проведения ежегодного отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

Компенсация стоимости проезда работника к месту проведения ежегодного отпуска облагается НДФЛ полностью (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Исключение есть только для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Компенсация таким работникам стоимости проезда к месту отпуска и обратно освобождается от НДФЛ в следующем порядке (Письма Минфина России от 19.09.2018 N 03-04-05/67100, от 20.02.2017 N 03-04-06/10021, от 18.06.2013 N 03-04-05/22782):

  • при проведении отпуска на территории РФ компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно не облагается НДФЛ в размерах, закрепленных в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре;
  • при проведении отпуска за пределами РФ компенсация, установленная трудовым договором (коллективным договором, ЛНА), не облагается только в части, которая соответствует стоимости проезда до ближайших к месту пересечения границы РФ и обратно: железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта или автостанции.

Если работник добирался до места отпуска самолетом без посадки в ближайшем к границе РФ аэропорту, то от НДФЛ освобождается компенсация стоимости перелета по территории РФ, которую рассчитает и укажет в справке транспортная компания (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, Письмо Минфина России от 18.06.2013 N 03-04-05/22782).

Компенсацию в части, которая приходится на проезд работника по территории за пределами РФ, нужно облагать НДФЛ.

Облагается ли страховыми взносами компенсация стоимости проезда работника к месту проведения ежегодного отпуска

Компенсация стоимости проезда работника к месту проведения ежегодного отпуска облагается страховыми взносами полностью (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Исключение есть только для работников, которые работают и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Компенсация таким работникам стоимости проезда к месту отпуска и обратно освобождается от страховых взносов в следующем порядке (пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, ст. 325 ТК РФ):

  • при проведении отпуска в пределах территории РФ компенсация проезда к месту отпуска и обратно не облагается страховыми взносами в размерах, закрепленных в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре;
  • при проведении отпуска за пределами РФ не облагается страховыми взносами только часть предусмотренной трудовым договором (коллективным договором, ЛНА) компенсации, которая соответствует стоимости проезда от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ (международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль). Оставшаяся часть стоимости проезда облагается страховыми взносами.
Читайте так же:  Ипотека многодетным семьям последние новости

Таким образом, в отличие от порядка освобождения компенсации проезда по НДФЛ, если работник добирается до места отпуска за границей самолетом, от обложения взносами не освобождается компенсация стоимости перелета от пункта пограничного контроля в аэропорту до места пересечения самолетом границы РФ (Письмо Минфина России от 13.12.2017 N 03-15-09/83587).

Рекомендуем:

Не нашли ответа на свой вопрос:

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:

Трудовой кодекс ( ст 325 ТК РФ 2019 )

Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в «районах Крайнего Севера» и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Компенсация проезда к месту отпуска

Дата документа 27.03.2019
Метки Методика

КОМПЕНСАЦИЯ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО, В ТОМ ЧИСЛЕ РАБОТАЮЩИМ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА

Известно, что для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей характерны суровые климатические условия, которые негативно сказываются на здоровье тех, кто там трудится, поэтому работникам Севера государство предоставляет особые льготы, одной из которых выступает компенсация проезда работника к месту проведения отпуска и обратно.
Кто имеет право на получение такой компенсации, в каком размере она выплачивается, как осуществляется бухгалтерский учет и налогообложение сумм таких компенсаций в коммерческой фирме, мы расскажем в статье более подробно.

Обратите внимание!
Государственные гарантии и компенсации, предусмотренные Законом РФ N 4520-1, распространяются также на районы Севера, которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Такая норма установлена пунктом 3 Постановления Верховного Совета Российской Федерации от 19.02.1993 г. N 4521-1 «О порядке введения в действие Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Это же подтверждает и правоприменительная практика, в частности, такой вывод содержится в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.2012 г. по делу N А33-7364/2011.

Частью 2 статьи 325 ТК РФ определено, что федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
Обратите внимание на то, что в отношении выплаты компенсации членам семьи работника трудовое право вводит дополнительное условие — член семьи должен находиться на иждивении работника «северной» организации, ведь в статье 325 ТК РФ речь идет о неработающих членах семьи.

Читайте так же:  Компенсации покупок пенсионерами товаров первой необходимости

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.

В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней). Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

  • Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
  • Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
  • Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
  • Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
  • Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
  • Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).

Особенности оплаты льготного проезда

В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:

  • в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
  • на авиалайнере;
  • автомобильном (не считая такси);
  • водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).

При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.

Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.

При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома.

[3]

Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.

Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории.

Когда теряется право на компенсацию

При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы (за 1-2 месяца) администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника.

По Постановлению Правительства РФ №455 возможность получения компенсации теряется, если она не использована в отведенный для этого период. Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается.

Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.

Читайте так же:  Программа “молодая семья” в ярославле и ярославской области (условия, документы, выплаты)

Налогообложение и страхование льготных выплат

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

  • налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
  • удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
  • взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).

Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:

  • в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
  • с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
  • при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).

При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.

Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот

Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.

Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:

  1. Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
  2. Трудовой кодекс РФ:
    • о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
    • о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
    • о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
  3. Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
  4. Федеральный закон:
    • №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
    • №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.

Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.

Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.

Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.

Важно! Нежелательно накапливать льготу по транспортным расходам, ведь работодатель по разным причинам может отказать в одномоментной выплате за несколько двухлетних периодов. В случае подачи сотрудником искового заявления судебным решением возможно присуждение работодателю произвести выплату не больше чем за три года, то есть истец не может воспользоваться правом транспортного возмещения за все периоды, кроме последнего.

Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск

Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:

  • место, куда человек собирается ехать в отпуск;
  • вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
  • стоимость проезда по самой короткой траектории;
  • ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.

Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.

Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:

  • справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
  • копию прав и техпаспорта на автомобиль;
  • чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.

По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.

Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.

Работодатель уклоняется от уплаты?

Видео (кликните для воспроизведения).

Лишить работника полагающейся ему выплаты на дорогу в отпуск не получится – на страже стоит закон, который накладывает на нарушителей прав работников серьезные санкции. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • до 5 000 руб. – должностное лицо;
  • до 50 000 руб. – предприятие или организация (либо деятельность их будет приостановлена на трехмесячный срок).

Источники


  1. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.

  2. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.

  3. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.
  4. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.
  5. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
Компенсация проезда к месту отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here