Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы

Сегодня предлагаем информацию: "Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы" с самым полным описанием. Здесь собрана вся информация по теме. В случае возникновения вопросов - задавайте нашему дежурному специалисту.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении после декрета?

Бывают ситуации, когда сотрудница увольняется сразу после выхода из декрета.

Причиной увольнения могут быть семейные обстоятельства, понимание того, что многие профессиональные знания уже устарели, наличие более подходящего места работы.

Как рассчитать сумму необходимых выплат за неиспользованный отпуск, если сотрудница фактически не работала? Как в этом случае считается средний дневной заработок?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора?

Статья 127 ТК РФ говорит о том, что работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени. Сотруднице, увольняющейся после декрета, также полагается выплата за неиспользованные дни отдыха.

Для расчета количества дней отпуска необходимо определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа;
  • количество дней отпуска, полагающихся при увольнении;
  • количество уже использованных дней.

В отпускной стаж включается:

  1. Фактическое присутствие на работе.
  2. Время, когда за сотрудником сохранялась должность. Отпуск по беременности и родам также засчитывается в стаж.
  3. Отпуск за свой счет до 2 недель.

В стаж не включается:

  • время отпуска по уходу за ребенком;
  • дни отпуска без содержания, превышающие лимит в 2 недели;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Какие периоды можно компенсировать?

Компенсация полагается за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и за дополнительные отпуска, если они установлены трудовым законодательством. Основной отпуск обычно составляет 28 дней. Для некоторых категорий сотрудников устанавливается более продолжительный срок отдыха.

Расчет денежного возмещения

Количество неиспользованных дней

Формула расчета неиспользованных дней отдыха выглядит следующим образом:

  • НД – неиспользованные дни отпуска;
  • ЕОО – ежегодный оплачиваемый отпуск, в большинстве случаев он равен 28 дней;
  • ОМ – количество отработанных месяцев;
  • ИД – использованные дни отдыха.

Вычисление дней при нахождении в декретном

Как уже было сказано выше, время отпуска по уходу за ребенком в отпускной стаж не входит. Рассмотрим пример расчета.

Колина Г.Г. была принята на работу 23.01.17. Ее заработная плата составляла 21 000 рублей. Пособие по беременности и родам было начислено с 01.06.17 по 18.10.17. Далее сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. После окончания отпуска Колина Г.Г. решила уволиться из организации, не выходя на работу.

Для расчета дней отпуска берется период с 23.01.17. по 18.10.17. Он составляет 9 месяцев. Количество дней составляет: 28/ 12 * 9 = 21 день.

Среднедневная заработная плата

Расчет среднего дневного заработка определяется в соответствии с Положением № 922 и начинается с определения расчетного периода. В общем случае он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний дневной заработок.

Т.к. во время отпуска по уходу за ребенком заработная плата не начислялась, для расчета используется фактически начисленная заработная плата до ухода сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком. Если среднего дневного заработка не имелось, для расчета используется оклад или тарифная сетка.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • ЗП – зарплата, начисленная за 12 месяцев;
  • 12 – расчетный период;
  • 29,3 – усредненное количество дней в месяце.

Если расчетный период отработан не полностью, то заработок рассчитывается исходя из фактически отработанного количества месяцев. При расчете среднедневного заработка пособие по беременности и родам не учитывается.

Так Колина Г.Г. фактически работала лишь 4 месяца (с 23.01.17 по 01.06.17.). Время, отработанное в январе, не учитывается, т.к. она работала менее половины месяца. Ее средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле:

ЗП = 21 000 * 4 = 84 000 СДЗ = 84 000/ 4/ 29,3 = 717

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск для Колиной Г.Г. будет составлять: 717 * 21 = 15 057 рублей.

Если женщина увольняется сразу, не выходя на работу

Под декретом понимается три вида отпуска:

  • дородовой 70 дней;
  • послеродовой 70 дней;
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Отпуск по беременности и родам регламентируется статьей 255 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком статьей 256 ТК РФ. В течение дородового и послеродового отпуска за женщиной сохраняется не только рабочее место, но и начисляется заработная плата. При уходе за ребенком до 1,5 лет женщина получает пособие.

Если сотрудница увольняется после отпуска по беременности и родам, в качестве расчетного периода используется 12 месяцев до выхода в дородовой отпуск. Выплаты, которые производились во время дней отпуска по беременности и родам, не учитываются при подсчете среднедневного заработка, хотя в отпускной стаж это время входит.

О том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска по собственному желанию или по инициативе работодателя, читайте тут.

Сразу, как только вышла

Если женщина во время отпуска по уходу за ребенком не работала и зарплату не получала, этот период исключается при расчете отпускных. Таким образом, для расчета используется период, предшествующий отпуску по беременности и родам.

Как рассчитать выплату женщине, которая в декретный период частично трудилась?

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работает неполный рабочий день, то она продолжает получать соответствующие пособия. При этом дни будут входить в стаж при расчете компенсации за отпуск.

Дробышева Н.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет до 23.04.18. В последние полгода она работала неполный рабочий день и получала 10 000 рублей в месяц. За полгода ей было выплачено 60 000 рублей. Положенный отдых составляет 2 недели ((28/12) * 6 = 14).

Расчет среднедневного заработка: 60 000/ 12/ 29,3 =341

Расчет положенной компенсации: 341 * 14 =4774

Сроки выплат при увольнении регламентируются статьей 140 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск производится в день увольнения. Вместе с выдачей трудовой книжки работнице должны быть произведены и все необходимые выплаты. Если работница в день увольнения не была на работе, выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления сотрудницей требования о расчете.

Налоги и взносы

Кроме того происходят выплаты в различные фонды:

  • пенсионный фонд;
  • фонд соцстрахования;
  • фонд обязательного медицинского страхования;
  • территориальный фонд ОМС.

Что делать, если руководитель отказывается компенсировать?

  1. Подобные действия работодателя являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, можно обращаться в трудовую инспекцию. Заявление в трудовую инспекцию составляется в письменном виде.

Образец документа можно посмотреть на информационном стенде в учреждении. По факту жалобы в организации будет проведена проверка. При выявлении нарушений работодателя привлекут к административной ответственности.
Также можно обратиться и в суд. Но важно соблюсти сроки исковой давности. Для трудовых споров они составляют 3 месяца с даты, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.

Читайте так же:  Пособия при рождении ребенка в нижегородской области

Суд может потребовать от работодателя выплатить денежные средства с учетом пени. Также работодателя ждет штраф. Кроме того, можно затребовать и возмещение морального вреда и судебных издержек.

Законодательство РФ лояльно относится к беременным женщинам и молодым мамам, предоставляя для них денежные пособия и особые права в трудовых отношениях. Если права сотрудницы будут нарушены, она может обратиться в соответствующие правозащитные организации.

За неиспользованный отпуск сотруднице полагается денежное возмещение. Но при этом, если на горизонте нет нового рабочего места, положенные дни отдыха можно просто отгулять, продлив свой трудовой стаж.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

Суть вопроса

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года. А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы в 2019 году

Действующее российское законодательство позволяет сотрудницам предприятий увольняться с работы сразу же по окончании отпуска по беременности и родам и по завершении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. И тогда возникает сложность с тем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета. В данной статье мы расскажем, как произвести расчет и проверить правильность начисления выплаты, какие данные необходимы для расчета, какой должен быть стаж работы для назначения компенсации, когда сотрудница должна получить свои деньги. Мы также приведем пример расчета.

Как определить количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсационная выплата за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться в период работы на предприятии, начисляется в зависимости от времени, которое было фактически отработано сотрудников – должен быть оплачен каждый полагающийся день отпуска. Для определения точного количества дней основного отпуска, бухгалтер учитывает дни пропорционально полностью отработанных месяцам со дня зачисления в штат компании.

Если в каком-то месяце было отработано менее 2 недель, этот месяц не учитывается. Но если сотрудник отработал больше 2 недель, хотя бы на 1 день, месяц берется в расчет как полный.

Какие данные необходимо учитывать, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Чтобы определить, какая сумма положена сотруднице за отпуск, которым она не успела воспользоваться, бухгалтер примет во внимание следующие показатели:

  • общий трудовой стаж на предприятии;
  • наличие/отсутствие периодов (и их длительность в календарных днях), которые не могут быть включены в трудовой стаж, учитываемый при расчете компенсации;
  • число дней оплачиваемого отпуска, накопленных с момента возвращения с прошлого отпуска;
  • число дней отпуска, которые сотрудница успела “отгулять”.

Как определяется трудовой стаж, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

В общий трудовой стаж сотрудника на конкретном предприятии включаются следующие периоды времени:

  • непосредственно рабочее время по факту нахождения на рабочем месте или за выполнением трудовых обязанностей;
  • время пребывания в дополнительном отпуске без содержания продолжительностью не более 2 недель на протяжении года;
  • время, в течение которого сотрудница была отстранена от выполнения должностных обязанностей по причине того, что не прошла медосмотр (не своей вине);
  • период вынужденного прогула, в котором был виноват работодатель, незаконно уволивший сотрудницу и затем принявший ее обратно в штат по решению суда;
  • период, на протяжении которого сотрудница не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место (в т.ч. основной отпуск, праздники, выходные и прочие дни отдыха).
Читайте так же:  Льготы пенсионерам ип

В страховой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск, не могут быть включены следующие периоды:

  • время пребывания в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • время, пока сотрудница отсутствовала на работе без уважительных причин (в т.ч. при отстранении от работы по причинам, описанным в тексте статьи 76 ТК РФ).

Как рассчитывается средний дневной заработок, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Средний заработок сотрудницы вычисляется бухгалтером по фактически полученной зарплате и отработанному времени за 1 календарный год, который прошел до наступления периода, на протяжении которого сотрудница получала средний оклад. Причем учитываются любые выплаты, связанные с работой. В расчет не берутся периоды (и, соответственно, выплаченные деньги):

  • когда сотрудница пребывала в отпуске без содержания (по уходу за новорожденным до 1,5 лет);
  • когда сотрудницу освободили от выполнения обязанностей, и ей выплачивалась полная зарплата или ее часть;
  • когда начислялось пособие по БиР или больничное пособие;
  • начислялся средний заработок (помимо перерывов на кормление малыша).

Если в течение расчетного периода сотрудница не получала зарплату или не проработала ни дня, СДЗ рассчитывается по-иному:

  • СДЗ рассчитывает по тарифной ставке или окладу сотрудницы, если требуется вычислить СДЗ за расчетный период, время до него и до наступления случая, по причине которого сохранялся СДЗ;
  • СДЗ вычисляется по величине зарплаты, которая была выплачена за отработанные по факту дни в том месяце, когда наступил случай, при котором положено выплачивать сотруднице СДЗ, если надо узнать средний заработок за сам расчетный период и время до его наступления;
  • СДЗ вычисляется по сумме зарплаты, которая была выплачена на период, равный расчетному, но имевший место до него – если требуется узнать средний заработок за период, который больше расчетного (или если этот период состоял исключительно из времени, не учитываемого при расчете).

Для расчета компенсации за отпуск принимается во внимание величина среднего дневного заработка, рассчитанного по формуле:

СДЗ = ЗРП : 12 : 29.4,

[1]

где СДЗ – средний дневной заработок;

ЗРП – зарплата за расчетный период;

12 – количество месяцев в году;

29.4 – среднемесячное количество календарных дней.

Сроки, в которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсация за дни отпуска, которые сотрудница, ушедшая в декрет, а затем уволенная, не успела “отгулять”, должна быть выплачена в бухгалтерии предприятия в день фактического увольнения либо на следующий день после обращения сотрудницы за выплатой.

Экспертное мнение к вопросу о том, как правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск уволенной декретнице (пример расчета)

И. И. Шкловец, эксперт журнала “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере”, приводит пример того, как нужно грамотно рассчитывать компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудницам, которые решили оставить работу и посвятить себя семьи после выхода из декрета.

Пусть Иванова А. начала работать на предприятии с 1 сентября 2010 года. Пособие по БиР ей приходило с 1 ноября 2010 года по 20 марта 2011 года. Начиная с 21 марта 2011 Иванова А. пребывает в отпуске по присмотру за малышом до полутора лет. Зарплата Ивановой – 10 тысяч рублей, иных выплат не производилось. С 1 сентября по 31 октября 2010 сотрудница работу не пропускала. Увольнение произошло с 28 апреля 2012 года, на работу Иванова так и не вышла. Ежегодный отпуск Ивановой – 28 дней.

До ухода с работы за расчетный период с 1 апреля 2011 по 31 марта 2012 года Иванова ухаживала за своим ребенком и не получала зарплату. До этого, с 1 апреля 2010 по 31 марта 2011 (предшествующий период), Иванова трудилась с 1 сентября 2010 по 31 октября 2010. Значит, бухгалтер при вычислении компенсации должен принять во внимание именно этот период и зарплату, которая была за отработанное время выплачена. Отпуск рассчитывается за 7 месяцев (с 1 сентября 2010 по 21 марта 2011).

  1. Иванова не успела “отгулять”: (28 / 12 х 7) = 16,33 календарных дня.
  2. Для вычисления СЗ берем зарплату за время с 1 сентября по 31 октября 2010 года: (10,000 х 2) = 20,000 рублей.
  3. Ищем среднедневной заработок: (20,000 / 2 / 29,4) = 340,14 рублей.
  4. Находим компенсацию: (340,14 х 16,33) = 5554 рубля 49 копеек.

Законодательные акты по теме

ст. 127 ТК РФ О выплате компенсации за неиспользованный отпуск
ст. 121 ТК РФ Про расчет рабочего стажа, дающего право на ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФ О расчете средней заработной платы при вычислении размера компенсации неиспользованного отпуска
ст. 140 ТК РФ О сроках выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудница вышла из декрета и решила уволиться, не проработав ни дня. Ей отказываются выплачивать компенсацию за отпуск, поскольку она не работала весь прошлый год.

Комментарий: Если в расчетном периоде не было заработка, компенсация должна быть рассчитана по предшествующему периоду.

Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.

Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.

Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?

Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

После декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком сотрудница увольняется по собственному желанию? Статья наших коллег из журнала «Зарплата» поможет разобраться, в каких случаях такой работнице положена компенсация за неиспользованный отпуск и как ее рассчитать

Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

Разберемся, выплачивать ли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, если она захочет уволиться по окончании одного из отпусков — по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Как рассчитать размер компенсации

Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса.

Порядок расчета компенсации установлен пунктами 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила).

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:

— за сколько дней она положена работнику;

Читайте так же:  Когда перечисляют детские пособия почему задерживают

— средний дневной заработок работника.

За какие отпуска положена компенсация

Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.

За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска за рабочий год = 28 календ. дн. : 12 мес. × количество полных месяцев*, отработанных в рабочем году – Фактически использованные календарные дни отпуска

*Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 года. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 года работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?

Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 17 кален. дн.].

Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Особенности расчета количества дней неиспользованного отпуска сотрудницы, которая была в «детских» отпусках

Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет, для расчета компенсации их суммируют.

При расчете отпускного стажа следует учитывать положения статьи 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.

Для женщин, находившихся перед увольнением в «детских» отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.). А за период отпуска по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Правда, при определенных условиях, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может увеличить свой отпускной стаж. Например, она заработает дни отпуска, если будет работать на условиях неполного рабочего времени.

Средний дневной заработок работника

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса и абзацем 1 пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:

В формуле n — количество не полностью отработанных месяцев.

Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Сумма компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в письмах от 26.07.2006 № 1133-6 и от 23.06.2006 № 944-6.

Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят не округляя показатели.

Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнице, которая увольняется сразу после «детского» отпуска

Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств. Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в «детских» отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них.

Работница увольняется сразу после декрета

Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.

Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 года. С 9 февраля 2012 года она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 года. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 года по 1 августа 2012 года). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. — 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. × 9,33 календ. дн.).

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.

Пример 3. А.И. Берестова работает в ООО «Лесная сказка» с 1 февраля 2010 года. С 1 по 13 сентября 2010 года она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 года. С 1 февраля 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 года, увольняется по собственному желанию. За сколько дней неиспользованного отпуска работодатель должен выплатить ей компенсацию и в каком размере, если средний дневной заработок А.И. Берестовой равен 789,65 руб.?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:

— первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года;

— второй рабочий год — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года;

— третий рабочий год — с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года.

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. — 13 календ. дн.).

За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11 844,75 руб. (789,65 руб. × 15 календ. дн.).

Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день

Читайте так же:  Компенсация за памятник

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Пример 4. Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 года на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы. За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. — 13 календ. дн.).

За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 6 мес.].

За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 7 мес.].

Таким образом, при увольнении А.И. Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. + 14 календ. дн. + 16,33 календ. дн.) в размере 35 794,83 руб. (789,65 руб. × 45,33 календ. дн.).

Когда выплачивать компенсацию

Компенсацию работодатель должен выплатить сотруднице в день увольнения, а если она в этот день не работала — не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

При возникновении спора о размерах сумм компенсации работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или день обращения сотрудницы за расчетом.

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налоги и взносы с компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

— НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса;

— страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании части 1 статьи 7 и подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

— страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производтсве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);

— включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении декретницы: правила расчета, нюансы

Многие женщины решают уволиться после декретного отпуска, чтобы проводить с детьми больше времени. Но такие предложения могут поступить и со стороны работодателей. Важно помнить о правах и гарантиях, которыми наделены граждане в подобных ситуациях. Компенсация за неиспользованный отпуск одна из таких гарантий при увольнении декретницы.

Как уволить декретницу

Декретом называют временной период, который предполагает нахождение дома с ребёнком. Обычно это время с рождения малыша и до достижения им трехлетнего возраста. У руководителей на данный период присутствует обязанность не только сохранить место, но и выплатить пособия соответствующих размеров. Декрет бывает нескольких разновидностей.

Одна из допустимых причин – беременность, роды. На 30 неделе беременности женщина покидает свое место. И возвращается спустя 140-160 дней, в зависимости от различных обстоятельств.

Закон допускает продление отпусков, этим правом пользуется большое количество молодых мам. Когда срок отпуска подходит к концу, оформляется декрет, который может длиться, пока малышу не исполнится 1,5 либо 3 года. Главное – наличие веских оснований для продления. К ним относят серьезные болезни, получение инвалидности.

За это время может появиться ещё один ребёнок, что автоматически продлевает декрет, пока именно этот малыш не достигнет 1,5-3-летнего возраста. Далеко не каждый наниматель доволен таким положением вещей. Приходится тратиться на пособие, нанимать временного сотрудника, который заменяет ушедшую.

Увольнение таких сотрудниц по инициативе руководства практически невозможно. Возникает необходимость в уважительных причинах, среди которых – ликвидация фирмы. Тогда места утрачиваются всеми сотрудниками.

Принудительное увольнение до родов относится к нарушениям по текущему законодательству. У гражданки есть право обратиться к судебной инстанции, представителям трудовой инспекции. Возможно при этом увольнение на основании собственного желания сотрудницы. Решение можно принимать как до отпуска, так и во время него. Надо только соблюсти правила.

После декрета: процедура увольнения

Большинство работниц решают уволиться после окончания декретного отпуска. При наличии подобных обстоятельств процедура имеет стандартный порядок:

  1. Начинается всё с оформления, подачи заявлений.
  2. Руководитель издает приказ. Сотрудница знакомится с документом в обязательном порядке.
  3. Последние этапы включают расчеты, выплату заработка, пособия в связи с неиспользованными отпусками.

Отдельно у руководителя уточняется информация относительно необходимости отработки. Часто руководство соглашается отпустить женщину в последний день подачи документов. При неожиданном решении может понадобиться время, чтобы собрать документацию, оформить всё по правилам.

Чаще всего от отработок отказываются. Ведь временный сотрудник уже занимает ту или иную должность. Директору остаётся оформить бумаги, чтобы подчинённый считался постоянным.

Об увольнении во время декрета

Если сотрудница увольняется во время отпуска, то ей также необходимо учесть некоторые нюансы:

  1. За две недели до ухода составляется официальное заявление. Его требуется передать руководителю.
  2. Работодатель издаёт отдельное распоряжение, руководствуясь этим документом.
  3. Далее рассчитываются, выплачиваются необходимые пособия.
  4. Остаётся дождаться дня, когда можно будет забрать деньги вместе со всеми документами.
Читайте так же:  Взносы на капитальный ремонт в москве. - ставки, льготы

Уход невозможен, если директор не принял заявление. Но и в этом случае можно найти способ всё-таки прийти к увольнению. Документ, к примеру, отправляется по почте, в форме заказного письма.

Отправителю придет уведомление, когда отправление дойдёт до адресата. Руководитель не сможет сослаться на то, что потерял письмо. Ему приходится перейти к оформлению приказа, расчёта с сотрудницей.

Сотрудница при этом должна получить все виды компенсаций и выплат, положенных по законодательству, а также – на основании заключенного договора.

Дополнительные компенсации выплачиваются тем, кто был уволен в декрете из-за ликвидационных процессов фирмы. Выходные пособия при подобных обстоятельствах обязательны для всех. Основа расчета, как и в других случаях – средний заработок.

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение предлагают оформить, если сам сотрудник не стремится уволиться, а руководителю требуется это место по той или иной причине. Этот способ увольнения допускается использовать и для женщин-декретниц. Но для работников подобные соглашения не всегда выгодны, они ведут к потере большого количества прав.

Компенсация отпуска при увольнении по соглашению сторон

[2]

После оформления такого документа невозможным становится повторное восстановление на работе. Документы можно оспаривать, если при их оформлении выявлены какие-либо нарушения. При этом в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные положения, которые бы регулировали такие взаимные соглашения. Потому учитываются нормы, относящиеся к законодательству гражданскому.

Стоит внимательно изучать все пункты перед тем, как подписывать соглашения. Отдельного внимания заслуживает компенсация в случае увольнения на основании договорённости.

При использовании такого порядка руководитель вообще не обязан оплачивать что-либо. Но за свой уход гражданка всё же может потребовать определенные выплаты. И эту сумму требуется обозначить в соглашении при любых обстоятельствах.

Отсутствует необходимость отрабатывать на протяжении двух недель. Оформление документов происходит в тот же день, что указан в соглашении. В это же время должен осуществиться расчёт.

Отпускные: правила расчёта

Часто встречаются ситуации с увольнением сразу после закрытия больничных листов, оформлявшихся на роды, беременность. Тогда отпускные пособия определяются с применением особого порядка.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Перед непосредственными вычислениями определяются такие нюансы:

  1. Возьмем стандартный период в 1 год. И предположим, что из этого времени фактически отработано только полгода. Значит, имеется право на две недели отпуска.
  2. Декрет у гражданки занял 140 дней. 11,64 дням равны дополнительные начисления.
  3. Обязательный этап – расчет среднего заработка. Сначала надо определиться с доходом за весь отчётный период. Потом сумму делят два раза – сначала на 12, а затем на 29,4.
  4. После итоговый результат умножается на количество дней, отработанных фактически.

Результат и будет суммой, которую полагается компенсировать декретнице. Расчет не осуществляется, если до ухода женщина вообще не использовала право на отдых.

Бухгалтер должен принимать во внимание следующие факторы для получения правильного результата:

  • дни на отдыхе, уже использованные;
  • дни оплачиваемого отпуска, которые накопились с момента возвращения с предыдущего отдыха;
  • наличие или отсутствие периодов, исключаемых из трудового стажа;
  • стаж для конкретного предприятия.

Следующие периоды времени всегда становятся дополнениями для общего трудового стажа:

  • время, когда гражданка не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место;
  • вынужденный прогул по вине самого работодателя;
  • время отстранения от должностных обязанностей. К примеру – из-за отсутствующего медосмотра;
  • время отпуска, когда содержание отсутствует. Но учитывается срок не более двух недель за всё время;
  • рабочее время, проведённое за выполнением стандартных обязанностей.

Некоторые особенности определения среднего заработка

Из расчета должны исключаться следующие факторы:

  • начисление пособий по беременности и родам, больничным листам;
  • освобождение от выполнения обязанностей, когда заработная плата продолжает выплачиваться;
  • отпуск без содержания.

Иной порядок действует для ситуаций, когда заработная плата за период отчётности отсутствовала, или если сама гражданка не исполняла никаких обязанностей. Основой для расчётов становится стандартный оклад или тарифная ставка. Это подходит, если определяется вознаграждение за расчетный период, время до него, до наступления случая, когда средняя зарплата сохраняется.

Можно опираться на вознаграждение, выплаченное за фактически отработанные дни. Актуально, когда определяется результат по расчётному периоду, времени до его наступления.

Использование в качестве опоры суммы, выплаченной за расчётный период, который следовал раньше. Правило подходит, когда определяется средний заработок за период больше расчетного.

О расчете среднего дневного заработка смотрите в этом видеосюжете:

Действия при нарушении прав работниц

Руководство видит мало выгоды в сотрудницах, оформивших декрет. Потому на практике различные нарушения прав работниц с маленькими детьми встречаются часто.

Нарушение Действия по защите прав декретницы
Требование уволиться по собственной инициативе В этом случае надо обратиться к представителям Трудовой инспекции, чтобы они рассмотрели жалобу. Увольнение женщин с детьми в возрасте до 3 лет при использовании данного порядка недопустимо.
Указание иной причины ухода в трудовых книжках Выполнение таких действий приравнивается к подделке документации. В этом случае у сотрудницы также есть право на то, чтобы привлечь руководство к ответственности.
Руководство отказывается выдавать необходимые бумаги В последний день нахождения на предприятии сотрудник должен получить всё, в том числе – трудовую книжку. Требуется обращаться к прокуратуре или трудовой инспекции при возникновении даже незначительных задержек. Тогда нарушителя обяжут заплатить штраф, дополнительную компенсацию в пользу пострадавшей стороны.

Заключение, дополнительные сведения

Работниц всегда надо извещать заранее о предстоящем увольнении. Даже если к текущему моменту они уже находятся дома из-за необходимости ухаживать за ребёнком. Минимальный срок для отправки предупреждений – два месяца до того, как будет произведена сама процедура.

Некоторые женщины при этом не попадают в список кандидатов на сокращение, даже при наличии подобных обстоятельств. Гражданку могут защитить различные законы, отнесение к одной из специальных категорий.

Сумма компенсации за неиспользованные отпуска в обязательном порядке облагается налогами. Обычно речь идёт об НДФЛ и стандартных страховых взносах, уплачиваемых работодателем. Если инициатором увольнения выступает именно руководитель, то лучше подписать с ним соглашение.

Это позволит получить хотя бы минимум компенсаций. Заявление по собственному желанию не относится к приемлемым решениям в таких ситуациях. Если же гражданка сама выступает в качестве инициатора – то процедура имеет стандартный порядок. Без исключений, с выполнением всех требований законодательства.

Сгорает ли неиспользованный отпуск, узнайте в этом сюжете:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.

  2. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  3. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.
  4. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
  5. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here